Orice administrator ar trebui să exceleze la:

• Furnizarea de informații către supervizori, colegi și subordonați, precum și comunicarea cu persoane din afara organizației, reprezentarea organizației în fața clienților, publicului, guvernului și altor surse externe. Aceste informații pot fi schimbate personal, în scris, prin telefon sau e-mail.
• Menținerea fișierelor de informații și procesarea documentelor.
• Recrutarea, intervievarea, selectarea, angajarea și promovarea angajaților dintr-o organizație și implicarea acestora în colaborare pentru îndeplinirea sarcinilor, încurajând și construind încredere reciprocă, respect și cooperare.

Inspectorii ar trebui să fie excelenți la:

• Estimarea dimensiunilor, distanțelor și cantităților; sau determinarea timpului, costurilor, resurselor sau materialelor necesare pentru a efectua o activitate de lucru.
• Observarea, primirea și obținerea de informații din toate sursele relevante.
• Identificarea informațiilor prin clasificare, estimare, recunoașterea diferențelor sau asemănărilor și detectarea schimbărilor în circumstanțe sau evenimente.
• Inspectarea echipamentelor, structurilor sau materialelor pentru a identifica cauza erorilor sau a altor probleme sau defecte.

• Pregătirea, rescrierea și editarea textelor pentru îmbunătățirea lizibilității sau supervizarea persoanelor care efectuează aceste sarcini.
• Citirea textelor sau a corecturilor pentru detectarea și corectarea erorilor de ortografie, punctuație și sintaxă.
• Alocarea spațiului de tipărire pentru textele, fotografiile și ilustrațiile în funcție de parametrii spațiului și de semnificația textelor, utilizând cunoștințele despre principiile de machetare.
• Planificarea conținutului publicațiilor în conformitate cu stilul publicației, politica editorială și cerințele de publicare.
• Verificarea faptelor, datelor și statisticilor, utilizând surse de referință standard.
• Revizuirea și aprobarea corecturilor trimise de sala de redacție înainte de producerea publicației.
• Dezvoltarea de idei pentru povești sau conținut, luând în considerare atractivitatea pentru cititori sau public.
• Supravegherea producției publicațiilor, inclusiv grafica, machetarea, tehnoredactarea pe calculator și tipărirea, asigurând respectarea termenelor limită și a cerințelor bugetare.
• Consultarea cu membrii conducerii și ai personalului editorial cu privire la plasarea și accentul pus pe dezvoltarea știrilor.