Будь-який адміністратор повинен відмінно вміти:

• Надавати інформацію керівникам, колегам та підлеглим, а також спілкуватися з людьми поза організацією, представляти організацію перед клієнтами, громадськістю, урядом та іншими зовнішніми джерелами. Цю інформацію можна обмінювати особисто, письмово, телефоном чи електронною поштою.
• Вести інформаційні файли та обробляти документи.
• Набирати, проводити співбесіди, відбирати, наймати та просувати співробітників в організації, а також залучати їх до спільної роботи для виконання завдань, заохочуючи та будуючи взаємну довіру, повагу та співпрацю.

Інспектори повинні бути чудовими у:

• Оцінці розмірів, відстаней та кількості; або визначенні часу, витрат, ресурсів чи матеріалів, необхідних для виконання робочої діяльності.
• Спостереженні, отриманні та іншому отриманні інформації з усіх відповідних джерел.
• Виявленні інформації шляхом категоризації, оцінки, розпізнавання відмінностей або подібностей, а також виявленні змін в обставинах або подіях.
• Огляді обладнання, конструкцій або матеріалів для виявлення причини помилок або інших проблем чи дефектів.

• Підготовка, переписування та редагування тексту для покращення читабельності або контроль за виконанням цієї роботи.
• Перегляд тексту або коректури для виявлення та виправлення помилок в орфографії, пунктуації та синтаксисі.
• Розподіл місця для друку текстів, фотографій та ілюстрацій відповідно до параметрів місця та важливості тексту, використовуючи знання принципів верстки.
• Планування змісту публікацій відповідно до стилю видання, редакційної політики та вимог до публікації.
• Перевірка фактів, дат та статистики, використовуючи стандартні довідкові джерела.
• Перегляд та затвердження коректур, поданих до редакції, перед випуском публікації.
• Розробка ідей для сюжету або контенту, враховуючи привабливість для читачів або аудиторії.
• Контроль за виробництвом публікації, включаючи художнє оформлення, верстку, комп’ютерний набор та друк, забезпечення дотримання термінів та бюджетних вимог.
• Консультації з керівництвом та членами редакції щодо розміщення та акцентів у розробці новинних історій.