Har qanday administrator quyidagilarda ustun bo’lishi kerak:

• Rahbarlar, hamkasblar va bo’ysunuvchilarga ma’lumot berish, shuningdek, tashkilotdan tashqaridagi odamlar bilan muloqot qilish, tashkilotni mijozlar, jamoatchilik, hukumat va boshqa tashqi manbalar oldida ifodalash. Ushbu ma’lumot shaxsan, yozma ravishda yoki telefon yoki elektron pochta orqali almashinishi mumkin.
• Axborot fayllarini yuritish va hujjatlarni qayta ishlash.
• Tashkilotda xodimlarni yollash, suhbat o’tkazish, tanlash, yollash va lavozimga ko’tarish, shuningdek, o’zaro ishonch, hurmat va hamkorlikni rag’batlantirish va rivojlantirish orqali ularni vazifalarni bajarish uchun birgalikda ishlashga undash.

Inspektorlar quyidagilarda mohir bo’lishlari kerak:

• O’lchamlar, masofalar va miqdorlarni baholash; yoki ish faoliyatini bajarish uchun zarur bo’lgan vaqt, xarajatlar, resurslar yoki materiallarni aniqlash.
• Barcha tegishli manbalardan ma’lumotlarni kuzatish, olish va boshqa yo’llar bilan olish.
• Axborotni tasniflash, baholash, farqlar yoki o’xshashliklarni aniqlash va vaziyatlar yoki hodisalardagi o’zgarishlarni aniqlash orqali aniqlash.
• Xatolar yoki boshqa muammolar yoki nuqsonlarning sababini aniqlash uchun uskunalarni, inshootlarni yoki materiallarni tekshirish.

• O’qish qulayligini oshirish uchun matnni tayyorlash, qayta yozish va tahrirlash yoki bu ishlarni bajarayotgan odamlarni nazorat qilish.
• Imlo, tinish belgilari va sintaksisdagi xatolarni aniqlash va tuzatish uchun matn yoki dalillarni o’qish.
• Joylashtirish tamoyillari haqidagi bilimlardan foydalangan holda, joy parametrlari va matn ahamiyatiga muvofiq hikoya matnlari, fotosuratlar va illyustratsiyalar uchun bosma joy ajratish.
• Nashrning uslubi, tahririyat siyosati va nashr talablariga muvofiq nashrlarning mazmunini rejalashtirish.
• Standart ma’lumot manbalaridan foydalangan holda faktlar, sanalar va statistikani tekshirish.
• Nashrni tayyorlashdan oldin tahrirlash xonasi tomonidan taqdim etilgan dalillarni ko’rib chiqish va tasdiqlash.
• O’quvchi yoki auditoriyaning jozibadorligini hisobga olgan holda, hikoya yoki kontent g’oyalarini ishlab chiqish.
• Badiiy asarlar, maketlar, kompyuterda terish va chop etishni o’z ichiga olgan nashrlarni ishlab chiqarishni nazorat qilish, muddatlar va byudjet talablariga rioya qilinishini ta’minlash.
• Yangiliklar hikoyalarini joylashtirish va ishlab chiqishga urg’u berish bo’yicha rahbariyat va tahririyat xodimlari bilan maslahatlashish.