Кез келген әкімші келесі істерде үздік болуы керек:

• Басшыларға, әріптестерге және бағыныштыларға ақпарат беру, сондай-ақ ұйымнан тыс адамдармен байланыс орнату, ұйымды тұтынушыларға, қоғамға, үкіметке және басқа да сыртқы көздерге ұсыну. Бұл ақпаратпен жеке, жазбаша немесе телефон немесе электрондық пошта арқылы алмасуға болады.
• Ақпараттық файлдарды жүргізу және құжаттарды өңдеу.
• Ұйымдағы қызметкерлерді жалдау, сұхбаттасу, таңдау, жалдау және лауазымдық өсу, сондай-ақ өзара сенімді, құрмет пен ынтымақтастықты ынталандыру және дамыту арқылы міндеттерді орындау үшін бірлесіп жұмыс істеуге мәжбүрлеу.

Инспекторлар келесі істерде шебер болуы керек:

• Өлшемдерді, қашықтықтарды және сандарды бағалау; немесе жұмыс әрекетін орындау үшін қажетті уақытты, шығындарды, ресурстарды немесе материалдарды анықтау.
• Барлық тиісті көздерден ақпаратты бақылау, алу және басқаша алу.
• Ақпаратты санаттау, бағалау, айырмашылықтарды немесе ұқсастықтарды тану және жағдайлардағы немесе оқиғалардағы өзгерістерді анықтау арқылы анықтау.
• Қателердің немесе басқа мәселелердің немесе ақаулардың себебін анықтау үшін жабдықты, құрылымдарды немесе материалдарды тексеру.

• Оқуды жақсарту үшін мәтінді дайындау, қайта жазу және редакциялау немесе осы жұмыстарды орындап жатқан адамдарды бақылау.
• Емледегі, тыныс белгілеріндегі және синтаксистегі қателерді анықтау және түзету үшін мәтінді немесе дәлелдемелерді оқу.
• Орналастыру принциптерін білуді пайдалана отырып, кеңістік параметрлері мен мәтіннің маңыздылығына сәйкес әңгіме мәтіндері, фотосуреттер және иллюстрациялар үшін баспа орнын бөлу.
• Басылымның стиліне, редакциялық саясатына және баспа талаптарына сәйкес басылымдардың мазмұнын жоспарлау.
• Стандартты анықтамалық дереккөздерді пайдалана отырып, фактілерді, күндерді және статистиканы тексеру.
• Басылымды шығару алдында құрастыру бөлмесі ұсынған дәлелдемелерді қарау және бекіту.
• Оқырманның немесе аудиторияның тартымдылығын ескере отырып, әңгіме немесе мазмұн идеяларын әзірлеу.
• Көркем шығармаларды, макетті, компьютерлік теруді және басып шығаруды қоса алғанда, басылым өндірісін бақылау, мерзімдер мен бюджет талаптарының сақталуын қамтамасыз ету.
• Жаңалықтарды орналастыру және әзірлеуге баса назар аудару бойынша басшылықпен және редакция қызметкерлерімен кеңесу.