Enhver administrator bør utmerke seg i å:

• Gi informasjon til veiledere, kolleger og underordnede, samt kommunisere med personer utenfor organisasjonen, representere organisasjonen overfor kunder, publikum, myndigheter og andre eksterne kilder. Denne informasjonen kan utveksles personlig, skriftlig eller via telefon eller e-post.
• Vedlikeholde informasjonsfiler og behandle papirarbeid.
• Rekruttere, intervjue, velge ut, ansette og forfremme ansatte i en organisasjon, og få dem til å samarbeide for å utføre oppgaver ved å oppmuntre til og bygge gjensidig tillit, respekt og samarbeid.

Inspektører bør være flinke til å:

• Anslå størrelser, avstander og mengder; eller bestemme tid, kostnader, ressurser eller materialer som trengs for å utføre en arbeidsaktivitet.
• Observere, motta og på annen måte innhente informasjon fra alle relevante kilder.
• Identifisere informasjon ved å kategorisere, estimere, gjenkjenne forskjeller eller likheter, og oppdage endringer i omstendigheter eller hendelser.
• Inspisere utstyr, konstruksjoner eller materialer for å identifisere årsaken til feil eller andre problemer eller defekter.

• Forberede, omskrive og redigere tekst for å forbedre lesbarheten, eller veilede personer som utfører disse jobbene.
• Lese tekst eller korrektur for å oppdage og korrigere feil i staving, tegnsetting og syntaks.
• Tildele trykkeplass for artikkeltekster, bilder og illustrasjoner i henhold til plassparametere og tekstens betydning, ved å bruke kunnskap om layoutprinsipper.
• Planlegge innholdet i publikasjoner i henhold til publikasjonens stil, redaksjonelle policy og publiseringskrav.
• Verifisere fakta, datoer og statistikk ved hjelp av standard referansekilder.
• Gjennomgå og godkjenne korrektur innsendt av redaktøren før publikasjonsproduksjon.
• Utvikle ideer til artikler eller innhold, med tanke på leser- eller publikumsappell.
• Overvåke publikasjonsproduksjon, inkludert grafikk, layout, datasett og trykking, og sikre overholdelse av tidsfrister og budsjettkrav.
• Konsultere med ledelsen og redaksjonelle medarbeidere om plassering og vektlegging av utvikling av nyhetsartikler.