किसी भी एडमिनिस्ट्रेटर को इन चीज़ों में माहिर होना चाहिए:

• सुपरवाइज़र, साथ काम करने वालों और सबऑर्डिनेट को जानकारी देना, साथ ही ऑर्गनाइज़ेशन के बाहर के लोगों से बातचीत करना, कस्टमर, जनता, सरकार और दूसरे बाहरी सोर्स के सामने ऑर्गनाइज़ेशन को रिप्रेज़ेंट करना। यह जानकारी आमने-सामने, लिखकर, या टेलीफ़ोन या ई-मेल से दी जा सकती है।
• जानकारी की फ़ाइलें बनाए रखना और पेपरवर्क प्रोसेस करना।
• किसी ऑर्गनाइज़ेशन में कर्मचारियों की भर्ती करना, उनका इंटरव्यू लेना, उन्हें चुनना, हायर करना और प्रमोट करना, और उन्हें आपसी भरोसा, सम्मान और सहयोग को बढ़ावा देकर और बनाकर काम पूरा करने के लिए एक साथ काम करवाना।

इंस्पेक्टर को इन कामों में माहिर होना चाहिए:

• साइज़, दूरी और मात्रा का अंदाज़ा लगाना; या किसी काम को करने के लिए ज़रूरी समय, लागत, रिसोर्स या सामान तय करना।
• सभी ज़रूरी सोर्स से जानकारी देखना, पाना और दूसरे तरीके से हासिल करना।
• जानकारी को कैटेगरी में बाँटकर, अंदाज़ा लगाकर, अंतर या समानताएँ पहचानकर और हालात या घटनाओं में बदलाव का पता लगाकर पहचानना।
• गलतियों या दूसरी समस्याओं या कमियों का कारण पहचानने के लिए इक्विपमेंट, स्ट्रक्चर या सामान की जाँच करना।

• पढ़ने में आसानी के लिए कॉपी तैयार करना, फिर से लिखना और एडिट करना, या यह काम करने वाले लोगों की देखरेख करना।
• स्पेलिंग, पंक्चुएशन और सिंटैक्स में गलतियों का पता लगाने और उन्हें ठीक करने के लिए कॉपी या प्रूफ पढ़ना।
• लेआउट प्रिंसिपल्स की जानकारी का इस्तेमाल करके, स्पेस पैरामीटर्स और कॉपी के महत्व के हिसाब से स्टोरी टेक्स्ट, फोटो और इलस्ट्रेशन के लिए प्रिंटिंग स्पेस देना।
• पब्लिकेशन के स्टाइल, एडिटोरियल पॉलिसी और पब्लिशिंग की ज़रूरतों के हिसाब से पब्लिकेशन के कंटेंट की प्लानिंग करना।
• स्टैंडर्ड रेफरेंस सोर्स का इस्तेमाल करके फैक्ट्स, डेट्स और स्टैटिस्टिक्स को वेरिफाई करना।
• पब्लिकेशन प्रोडक्शन से पहले कंपोजिंग रूम द्वारा सबमिट किए गए प्रूफ को रिव्यू करना और अप्रूव करना।
• रीडर या ऑडियंस की अपील को ध्यान में रखते हुए स्टोरी या कंटेंट आइडिया डेवलप करना।
• आर्टवर्क, लेआउट, कंप्यूटर टाइपसेटिंग और प्रिंटिंग सहित पब्लिकेशन प्रोडक्शन की देखरेख करना, यह पक्का करना कि डेडलाइन और बजट की ज़रूरतों का पालन हो।
• न्यूज़ स्टोरीज़ को डेवलप करने के प्लेसमेंट और ज़ोर के बारे में मैनेजमेंट और एडिटोरियल स्टाफ मेंबर्स के साथ बातचीत करना।