Každý administrátor by měl vynikat v:

• Poskytování informací nadřízeným, spolupracovníkům a podřízeným, stejně jako v komunikaci s lidmi mimo organizaci, zastupování organizace vůči zákazníkům, veřejnosti, vládě a dalším externím zdrojům. Tyto informace lze vyměňovat osobně, písemně, telefonicky nebo e-mailem.
• Udržování informačních souborů a zpracování dokumentace.
• Náboru, pohovorů, výběru, najímání a povyšování zaměstnanců v organizaci a jejich zapojení do spolupráce na plnění úkolů podporou a budováním vzájemné důvěry, respektu a spolupráce.

Inspektoři by měli být skvělí v:

• Odhadování velikostí, vzdáleností a množství; nebo určování času, nákladů, zdrojů nebo materiálů potřebných k provedení pracovní činnosti.
• Pozorování, přijímání a jiné získávání informací ze všech relevantních zdrojů.
• Identifikaci informací kategorizací, odhadováním, rozpoznáváním rozdílů nebo podobností a detekcí změn okolností nebo událostí.
• Kontrole zařízení, konstrukcí nebo materiálů za účelem identifikace příčiny chyb nebo jiných problémů či vad.

• Příprava, přepisování a úpravy textů pro zlepšení čitelnosti nebo dohled nad osobami vykonávajícími tyto úkoly.
• Čtení textů nebo korektur za účelem odhalení a opravy pravopisných, interpunkčních a syntaktických chyb.
• Přidělování tiskového prostoru pro texty článků, fotografie a ilustrace podle prostorových parametrů a významu textu s využitím znalostí zásad grafického návrhu.
• Plánování obsahu publikací podle stylu publikace, redakční politiky a publikačních požadavků.
• Ověřování faktů, dat a statistik s využitím standardních referenčních zdrojů.
• Kontrola a schvalování korektur odeslaných redakcí před produkcí publikace.
• Rozvoj nápadů na články nebo obsah s ohledem na atraktivitu pro čtenáře nebo publikum.
• Dohled nad produkcí publikace, včetně grafických návrhů, grafického návrhu, počítačové sazby a tisku, zajištění dodržování termínů a rozpočtových požadavků.
• Konzultace s vedením a členy redakce ohledně umístění a důrazu na tvorbu zpravodajských článků.