Har qanday administrator quyidagilarda ustun bo’lishi kerak:

• Rahbarlar, hamkasblar va bo’ysunuvchilarga ma’lumot berish, shuningdek, tashkilotdan tashqaridagi odamlar bilan muloqot qilish, tashkilotni mijozlar, jamoatchilik, hukumat va boshqa tashqi manbalar oldida ifodalash. Ushbu ma’lumot shaxsan, yozma ravishda yoki telefon yoki elektron pochta orqali almashinishi mumkin.
• Axborot fayllarini yuritish va hujjatlarni qayta ishlash.
• Tashkilotda xodimlarni yollash, suhbat o’tkazish, tanlash, yollash va lavozimga ko’tarish, shuningdek, o’zaro ishonch, hurmat va hamkorlikni rag’batlantirish va rivojlantirish orqali ularni vazifalarni bajarish uchun birgalikda ishlashga undash.

Ko’pgina strateglar quyidagilarda ustunlikka ega bo’lishlari kerak:

• Uzoq muddatli maqsadlarni belgilash va ularga erishish uchun strategiyalar va harakatlarni aniqlash.
• Eng yaxshi yechimni tanlash va muammolarni hal qilish uchun ma’lumotlarni tahlil qilish va natijalarni baholash.
• Ishingizni ustuvorlashtirish, tashkil etish va bajarish uchun aniq maqsadlar va rejalarni ishlab chiqish.
• Tadbirlar, dasturlar va tadbirlarni, shuningdek, boshqalarning ishlarini rejalashtirish.

• Mavjud polislar va da’volarni benefitsiar, qamrov miqdori yoki sug’urta turlaridagi har qanday o’zgarishlarni aks ettirish uchun o’zgartirish, yangilash va qayta ishlash.
• Yangi sug’urta polislari va da’volarini qayta ishlash va qayd etish.
• Sug’urta arizalari va polislaridagi yosh, ism, manzil, asosiy summa va mulk qiymati kabi ma’lumotlarni ko’rib chiqish va tekshirish.
• Batafsil ofis yoki ombor yozuvlarini tashkil qilish va ular bilan ishlash, har bir sug’urta polisi egasi uchun fayllarni, shu jumladan qayta tiklanishi yoki bekor qilinishi kerak bo’lgan polislarni saqlash.
• O’zgarishlar zarurligini va o’zgarishlarning oqibatlarini aniqlash uchun sug’urta polisi egalari yoki agentlaridan kelgan xatlarni, asl sug’urta arizalarini va boshqa kompaniya hujjatlarini tekshirish.
• Ma’lumot olish yoki ularga hisob holati yoki o’zgarishlar haqida xabar berish uchun sug’urta qilingan shaxs yoki agent bilan yozishmalar olib borish.
• Hujjatlarni tayyorlash va hisoblarni sozlashda foydalanish uchun ma’lumotlarni ishchi varaqlarga ko’chirish va kompyuterga ma’lumotlarni kiritish.
• Sug’urta agenti va buxgalteriya bo’limiga polisning bekor qilinishi haqida xabar berish.