Ko’pgina strateglar quyidagilarda ustunlikka ega bo’lishlari kerak:

• Uzoq muddatli maqsadlarni belgilash va ularga erishish uchun strategiyalar va harakatlarni aniqlash.
• Eng yaxshi yechimni tanlash va muammolarni hal qilish uchun ma’lumotlarni tahlil qilish va natijalarni baholash.
• Ishingizni ustuvorlashtirish, tashkil etish va bajarish uchun aniq maqsadlar va rejalarni ishlab chiqish.
• Tadbirlar, dasturlar va tadbirlarni, shuningdek, boshqalarning ishlarini rejalashtirish.

Har qanday administrator quyidagilarda ustun bo’lishi kerak:

• Rahbarlar, hamkasblar va bo’ysunuvchilarga ma’lumot berish, shuningdek, tashkilotdan tashqaridagi odamlar bilan muloqot qilish, tashkilotni mijozlar, jamoatchilik, hukumat va boshqa tashqi manbalar oldida ifodalash. Ushbu ma’lumot shaxsan, yozma ravishda yoki telefon yoki elektron pochta orqali almashinishi mumkin.
• Axborot fayllarini yuritish va hujjatlarni qayta ishlash.
• Tashkilotda xodimlarni yollash, suhbat o’tkazish, tanlash, yollash va lavozimga ko’tarish, shuningdek, o’zaro ishonch, hurmat va hamkorlikni rag’batlantirish va rivojlantirish orqali ularni vazifalarni bajarish uchun birgalikda ishlashga undash.

• Tegishli ish sharoitlarini ta’minlash uchun asboblar va ehtiyot qismlar inventarizatsiyasini, shuningdek, ustaxonalarning holati va texnik xizmat ko’rsatishini kuzatish.
• Ish joylarini tekshirish va monitoring qilish, asboblar va uskunalarni tekshirish va xavfli sharoitlar yoki protseduralar va xavfsizlik qoidalarini buzishning oldini olish, aniqlash va tuzatish uchun xodimlar xavfsizligi bo’yicha trening o’tkazish.
• Ish ustuvorligi, uskunalarning miqdori va xodimlarning malakasiga asoslanib, ish faoliyati uchun jadvallar, ketma-ketliklar va topshiriqlarni belgilash.
• Xodimlarning ish darajasini kuzatish va ish faoliyatini ko’rib chiqish.
• Kerakli o’rnatishlar, xizmatlar yoki ta’mirlash ishlarini aniqlash uchun obyektlar, tizimlar yoki inshootlarni tekshirish va ma’lumotlarni tahlil qilish.
• Byudjetni tayyorlash va boshqarishda ishtirok etish, xaridlar va hujjatlarni muvofiqlashtirish hamda bo’lim xarajatlarini monitoring qilish.
• Xodimlarga ish bilan bog’liq muammolar bo’yicha maslahat berish va xodimlarga ish ko’nikmalaridagi kamchiliklarni tuzatishda yordam berish.
• Asboblar, uskunalar yoki almashtirish qismlari kabi materiallar va materiallarni talab qilish.