Har qanday administrator quyidagilarda ustun bo’lishi kerak:

• Rahbarlar, hamkasblar va bo’ysunuvchilarga ma’lumot berish, shuningdek, tashkilotdan tashqaridagi odamlar bilan muloqot qilish, tashkilotni mijozlar, jamoatchilik, hukumat va boshqa tashqi manbalar oldida ifodalash. Ushbu ma’lumot shaxsan, yozma ravishda yoki telefon yoki elektron pochta orqali almashinishi mumkin.
• Axborot fayllarini yuritish va hujjatlarni qayta ishlash.
• Tashkilotda xodimlarni yollash, suhbat o’tkazish, tanlash, yollash va lavozimga ko’tarish, shuningdek, o’zaro ishonch, hurmat va hamkorlikni rag’batlantirish va rivojlantirish orqali ularni vazifalarni bajarish uchun birgalikda ishlashga undash.

Ko’pgina strateglar quyidagilarda ustunlikka ega bo’lishlari kerak:

• Uzoq muddatli maqsadlarni belgilash va ularga erishish uchun strategiyalar va harakatlarni aniqlash.
• Eng yaxshi yechimni tanlash va muammolarni hal qilish uchun ma’lumotlarni tahlil qilish va natijalarni baholash.
• Ishingizni ustuvorlashtirish, tashkil etish va bajarish uchun aniq maqsadlar va rejalarni ishlab chiqish.
• Tadbirlar, dasturlar va tadbirlarni, shuningdek, boshqalarning ishlarini rejalashtirish.

• Xodimlar bilan munosabatlar masalalarini, masalan, ta’qib qilish haqidagi da’volar, ish shikoyatlari yoki boshqa xodimlar bilan bog’liq muammolarni hal qilish.
• Ishga oid ma’lumotlarni tahlil qilish va zarur hisobotlarni tayyorlash.
• Ishga da’vogarlar bo’yicha ma’lumotnoma yoki ma’lumotnoma tekshiruvlarini o’tkazish.
• Kadrlar siyosati yoki protseduralarini ishlab chiqish yoki amalga oshirish uchun rahbariyat bilan maslahatlashish.
• Ishga da’vogarlar bilan ularning arizalarining holati haqida xabardor qilish uchun bog’lanish.
• Hozirgi yoki kutilayotgan xodimlar ehtiyojlarini qondirish uchun yollash strategiyalarini ishlab chiqish yoki amalga oshirish.
• Xodimlarni yollash va yollash bilan bog’liq hujjatlarni qayta ishlash.
• Ishga da’vogarlarni vazifalar va majburiyatlar, kompensatsiya, imtiyozlar, jadvallar, ish sharoitlari yoki lavozimga ko’tarilish imkoniyatlari kabi tafsilotlar bilan xabardor qilish.
• Inson resurslari siyosati, protseduralari, qonunlari, standartlari yoki qoidalarini talqin qilish va tushuntirish.
• Ish tarixi, o’qitish, ta’lim yoki ish ko’nikmalari haqida ma’lumot olish uchun ishga da’vogarlar bilan suhbatlashish.