Inspectorii ar trebui să fie excelenți la:

• Estimarea dimensiunilor, distanțelor și cantităților; sau determinarea timpului, costurilor, resurselor sau materialelor necesare pentru a efectua o activitate de lucru.
• Observarea, primirea și obținerea de informații din toate sursele relevante.
• Identificarea informațiilor prin clasificare, estimare, recunoașterea diferențelor sau asemănărilor și detectarea schimbărilor în circumstanțe sau evenimente.
• Inspectarea echipamentelor, structurilor sau materialelor pentru a identifica cauza erorilor sau a altor probleme sau defecte.

Orice administrator ar trebui să exceleze la:

• Furnizarea de informații către supervizori, colegi și subordonați, precum și comunicarea cu persoane din afara organizației, reprezentarea organizației în fața clienților, publicului, guvernului și altor surse externe. Aceste informații pot fi schimbate personal, în scris, prin telefon sau e-mail.
• Menținerea fișierelor de informații și procesarea documentelor.
• Recrutarea, intervievarea, selectarea, angajarea și promovarea angajaților dintr-o organizație și implicarea acestora în colaborare pentru îndeplinirea sarcinilor, încurajând și construind încredere reciprocă, respect și cooperare.

• Crearea și întreținerea arhivelor și bazelor de date computerizate accesibile și recuperabile, încorporând progresele actuale în tehnologia de stocare electronică a informațiilor.
• Organizarea înregistrărilor de arhivă și dezvoltarea de sisteme de clasificare pentru facilitarea accesului la materiale de arhivă.
• Autentificarea și evaluarea documentelor istorice și a materialelor de arhivă.
• Furnizarea de servicii de referință și asistență pentru utilizatorii care au nevoie de materiale de arhivă.
• Dirijarea activităților lucrătorilor care asistă la aranjarea, catalogarea, expunerea și întreținerea colecțiilor de materiale valoroase.
• Conservarea înregistrărilor, documentelor și obiectelor, copierea înregistrărilor pe film, casete video, casete audio, disc sau formate de computer, după cum este necesar.
• Stabilirea și administrarea liniilor directoare privind accesul public și utilizarea materialelor.
• Localizarea de materiale noi și dirijarea achiziției și expunerii acestora.
• Cercetarea și înregistrarea originilor și a semnificației istorice a materialelor de arhivă.