इंस्पेक्टर को इन कामों में माहिर होना चाहिए:

• साइज़, दूरी और मात्रा का अंदाज़ा लगाना; या किसी काम को करने के लिए ज़रूरी समय, लागत, रिसोर्स या सामान तय करना।
• सभी ज़रूरी सोर्स से जानकारी देखना, पाना और दूसरे तरीके से हासिल करना।
• जानकारी को कैटेगरी में बाँटकर, अंदाज़ा लगाकर, अंतर या समानताएँ पहचानकर और हालात या घटनाओं में बदलाव का पता लगाकर पहचानना।
• गलतियों या दूसरी समस्याओं या कमियों का कारण पहचानने के लिए इक्विपमेंट, स्ट्रक्चर या सामान की जाँच करना।

किसी भी एडमिनिस्ट्रेटर को इन चीज़ों में माहिर होना चाहिए:

• सुपरवाइज़र, साथ काम करने वालों और सबऑर्डिनेट को जानकारी देना, साथ ही ऑर्गनाइज़ेशन के बाहर के लोगों से बातचीत करना, कस्टमर, जनता, सरकार और दूसरे बाहरी सोर्स के सामने ऑर्गनाइज़ेशन को रिप्रेज़ेंट करना। यह जानकारी आमने-सामने, लिखकर, या टेलीफ़ोन या ई-मेल से दी जा सकती है।
• जानकारी की फ़ाइलें बनाए रखना और पेपरवर्क प्रोसेस करना।
• किसी ऑर्गनाइज़ेशन में कर्मचारियों की भर्ती करना, उनका इंटरव्यू लेना, उन्हें चुनना, हायर करना और प्रमोट करना, और उन्हें आपसी भरोसा, सम्मान और सहयोग को बढ़ावा देकर और बनाकर काम पूरा करने के लिए एक साथ काम करवाना।

• इलेक्ट्रॉनिक इन्फॉर्मेशन स्टोरेज टेक्नोलॉजी में नई तरक्की को शामिल करते हुए, आसानी से मिलने वाले कंप्यूटर आर्काइव और डेटाबेस बनाना और उन्हें मेंटेन करना।
• आर्काइवल रिकॉर्ड को ऑर्गनाइज़ करना और आर्काइवल मटीरियल तक एक्सेस को आसान बनाने के लिए क्लासिफिकेशन सिस्टम बनाना।
• ऐतिहासिक डॉक्यूमेंट और आर्काइवल मटीरियल को ऑथेंटिकेट करना और उनका मूल्यांकन करना।
• आर्काइवल मटीरियल की ज़रूरत वाले यूज़र्स को रेफरेंस सर्विस और मदद देना।
• उन वर्कर्स की एक्टिविटी को डायरेक्ट करना जो कीमती मटीरियल के कलेक्शन को अरेंज करने, कैटलॉग करने, दिखाने और मेंटेन करने में मदद कर रहे हैं।
• रिकॉर्ड, डॉक्यूमेंट और चीज़ों को संभालकर रखना, ज़रूरत के हिसाब से रिकॉर्ड को फिल्म, वीडियोटेप, ऑडियोटेप, डिस्क या कंप्यूटर फॉर्मेट में कॉपी करना।
• मटीरियल के पब्लिक एक्सेस और इस्तेमाल से जुड़ी पॉलिसी गाइडलाइन बनाना और उन्हें मैनेज करना।
• नए मटीरियल का पता लगाना और उन्हें हासिल करने और दिखाने को डायरेक्ट करना।
• आर्काइवल मटीरियल की शुरुआत और ऐतिहासिक महत्व पर रिसर्च करना और उन्हें रिकॉर्ड करना।