Denetmenlerin aşağıdaki konularda mükemmel olması gerekir:

• Boyutları, mesafeleri ve miktarları tahmin etmek; veya bir iş faaliyetini gerçekleştirmek için gereken zamanı, maliyetleri, kaynakları veya malzemeleri belirlemek.
• İlgili tüm kaynaklardan bilgi gözlemlemek, almak ve elde etmek.
• Bilgileri kategorize ederek, tahmin ederek, farklılıkları veya benzerlikleri tanıyarak ve koşullardaki veya olaylardaki değişiklikleri tespit ederek tanımlamak.
• Hataların veya diğer sorunların veya kusurların nedenini belirlemek için ekipman, yapı veya malzemeleri incelemek.

Her yöneticinin aşağıdaki konularda mükemmel olması gerekir:

• Denetçilere, iş arkadaşlarına ve astlara bilgi sağlamak, ayrıca kuruluş dışındaki kişilerle iletişim kurmak, kuruluşu müşterilere, kamuoyuna, hükümete ve diğer dış kaynaklara temsil etmek. Bu bilgiler şahsen, yazılı olarak, telefonla veya e-postayla paylaşılabilir.
• Bilgi dosyalarını tutmak ve evrak işlemlerini yürütmek.
• Bir kuruluşta çalışanları işe almak, mülakat yapmak, seçmek, işe yerleştirmek ve terfi ettirmek ve karşılıklı güven, saygı ve iş birliğini teşvik ederek ve geliştirerek görevleri birlikte başarmalarını sağlamak.

• Elektronik bilgi depolama teknolojisindeki güncel gelişmeleri entegre ederek, erişilebilir ve geri alınabilir bilgisayar arşivleri ve veritabanları oluşturmak ve sürdürmek.
• Arşiv kayıtlarını düzenlemek ve arşiv materyallerine erişimi kolaylaştırmak için sınıflandırma sistemleri geliştirmek.
• Tarihi belgeleri ve arşiv materyallerini doğrulamak ve değerlendirmek.
• Arşiv materyallerine ihtiyaç duyan kullanıcılara referans hizmetleri ve yardım sağlamak.
• Değerli materyal koleksiyonlarının düzenlenmesi, kataloglanması, sergilenmesi ve bakımı konusunda yardımcı olan çalışanların faaliyetlerini yönlendirmek.
• Kayıtları, belgeleri ve nesneleri korumak, gerektiğinde kayıtları film, video kaset, ses kaseti, disk veya bilgisayar formatlarına kopyalamak.
• Materyallere kamu erişimi ve kullanımıyla ilgili politika yönergeleri oluşturmak ve uygulamak.
• Yeni materyalleri bulmak ve bunların edinilmesini ve sergilenmesini yönlendirmek.
• Arşiv materyallerinin kökenlerini ve tarihi önemini araştırmak ve kaydetmek.