Инспекторлар келесі істерде шебер болуы керек:

• Өлшемдерді, қашықтықтарды және сандарды бағалау; немесе жұмыс әрекетін орындау үшін қажетті уақытты, шығындарды, ресурстарды немесе материалдарды анықтау.
• Барлық тиісті көздерден ақпаратты бақылау, алу және басқаша алу.
• Ақпаратты санаттау, бағалау, айырмашылықтарды немесе ұқсастықтарды тану және жағдайлардағы немесе оқиғалардағы өзгерістерді анықтау арқылы анықтау.
• Қателердің немесе басқа мәселелердің немесе ақаулардың себебін анықтау үшін жабдықты, құрылымдарды немесе материалдарды тексеру.

Кез келген әкімші келесі істерде үздік болуы керек:

• Басшыларға, әріптестерге және бағыныштыларға ақпарат беру, сондай-ақ ұйымнан тыс адамдармен байланыс орнату, ұйымды тұтынушыларға, қоғамға, үкіметке және басқа да сыртқы көздерге ұсыну. Бұл ақпаратпен жеке, жазбаша немесе телефон немесе электрондық пошта арқылы алмасуға болады.
• Ақпараттық файлдарды жүргізу және құжаттарды өңдеу.
• Ұйымдағы қызметкерлерді жалдау, сұхбаттасу, таңдау, жалдау және лауазымдық өсу, сондай-ақ өзара сенімді, құрмет пен ынтымақтастықты ынталандыру және дамыту арқылы міндеттерді орындау үшін бірлесіп жұмыс істеуге мәжбүрлеу.

• Электронды ақпаратты сақтау технологиясындағы қазіргі жетістіктерді ескере отырып, қолжетімді, қалпына келтірілетін компьютерлік мұрағаттар мен дерекқорларды жасау және қолдау.
• Мұрағаттық материалдарға қол жеткізуді жеңілдету үшін мұрағаттық жазбаларды ұйымдастыру және жіктеу жүйелерін әзірлеу.
• Тарихи құжаттар мен мұрағаттық материалдарды аутентификациялау және бағалау.
• Мұрағаттық материалдарға мұқтаж пайдаланушыларға анықтамалық қызметтер мен көмек көрсету.
• Бағалы материалдар коллекцияларын ұйымдастыруға, каталогтауға, көрмеге қоюға және қолдауға көмектесетін қызметкерлердің қызметін басқару.
• Жазбаларды, құжаттарды және заттарды сақтау, қажет болған жағдайда жазбаларды фильмге, бейнетаспаға, аудиотаспаға, дискіге немесе компьютерлік форматтарға көшіру.
• Материалдарға көпшіліктің қол жеткізуі мен оларды пайдалануға қатысты саясаттық нұсқауларды белгілеу және басқару.
• Жаңа материалдарды табу және оларды алу мен көрсетуді басқару.
• Мұрағаттық материалдардың шығу тегі мен тарихи маңыздылығын зерттеу және тіркеу.