Qualquer administrador deve se destacar em:

• Fornecer informações a supervisores, colegas de trabalho e subordinados, bem como comunicar-se com pessoas de fora da organização, representando a organização perante clientes, o público, o governo e outras fontes externas. Essas informações podem ser trocadas pessoalmente, por escrito, por telefone ou e-mail.
• Manter arquivos de informações e processar documentos.
• Recrutar, entrevistar, selecionar, contratar e promover funcionários em uma organização, e fazê-los trabalhar juntos para realizar tarefas, incentivando e construindo confiança, respeito e cooperação mútuos.

Os inspetores devem ser excelentes em:

• Estimar tamanhos, distâncias e quantidades; ou determinar tempo, custos, recursos ou materiais necessários para realizar uma atividade de trabalho.
• Observar, receber e obter informações de todas as fontes relevantes.
• Identificar informações categorizando, estimando, reconhecendo diferenças ou semelhanças e detectando mudanças em circunstâncias ou eventos.
• Inspecionar equipamentos, estruturas ou materiais para identificar a causa de erros ou outros problemas ou defeitos.

• Preparar, reescrever e editar cópias para melhorar a legibilidade ou supervisionar pessoas que realizam essas tarefas.
• Ler cópias ou provas para detectar e corrigir erros de ortografia, pontuação e sintaxe.
• Alocar espaço de impressão para textos de histórias, fotos e ilustrações de acordo com os parâmetros de espaço e a significância da cópia, usando o conhecimento dos princípios de layout.
• Planejar o conteúdo das publicações de acordo com o estilo da publicação, a política editorial e os requisitos de publicação.
• Verificar fatos, datas e estatísticas, usando fontes de referência padrão.
• Revisar e aprovar provas enviadas pela sala de composição antes da produção da publicação.
• Desenvolver ideias de histórias ou conteúdo, considerando o apelo do leitor ou do público.
• Supervisionar a produção da publicação, incluindo arte, layout, composição de computador e impressão, garantindo o cumprimento dos prazos e requisitos de orçamento.
• Conferir com a gerência e membros da equipe editorial sobre o posicionamento e a ênfase do desenvolvimento de notícias.