Setiap administrator harus unggul dalam:

• Memberikan informasi kepada atasan, rekan kerja, dan bawahan, serta berkomunikasi dengan pihak di luar organisasi, mewakili organisasi kepada pelanggan, publik, pemerintah, dan sumber eksternal lainnya. Informasi ini dapat dipertukarkan secara langsung, tertulis, atau melalui telepon atau email.
• Mempertahankan berkas informasi dan memproses dokumen.
• Merekrut, mewawancarai, memilih, mempekerjakan, dan mempromosikan karyawan dalam suatu organisasi, serta mendorong mereka untuk bekerja sama dalam menyelesaikan tugas dengan mendorong dan membangun rasa saling percaya, rasa hormat, dan kerja sama.

Inspektur harus ahli dalam:

• Memperkirakan ukuran, jarak, dan kuantitas; atau menentukan waktu, biaya, sumber daya, atau material yang dibutuhkan untuk melakukan suatu aktivitas kerja.
• Mengamati, menerima, dan memperoleh informasi dari semua sumber yang relevan.
• Mengidentifikasi informasi dengan mengkategorikan, memperkirakan, mengenali perbedaan atau persamaan, dan mendeteksi perubahan keadaan atau peristiwa.
• Memeriksa peralatan, struktur, atau material untuk mengidentifikasi penyebab kesalahan atau masalah atau cacat lainnya.

• Menyiapkan, menulis ulang, dan mengedit naskah untuk meningkatkan keterbacaan, atau mengawasi orang yang melakukan pekerjaan ini.
• Membaca naskah atau proof untuk mendeteksi dan mengoreksi kesalahan ejaan, tanda baca, dan sintaksis.
• Mengalokasikan ruang cetak untuk teks cerita, foto, dan ilustrasi sesuai dengan parameter ruang dan signifikansi naskah, dengan menggunakan pengetahuan tentang prinsip tata letak.
• Merencanakan isi publikasi sesuai dengan gaya publikasi, kebijakan editorial, dan persyaratan penerbitan.
• Memverifikasi fakta, tanggal, dan statistik, menggunakan sumber referensi standar.
• Meninjau dan menyetujui proof yang diserahkan oleh tim penyusun naskah sebelum produksi publikasi.
• Mengembangkan ide cerita atau konten, dengan mempertimbangkan daya tarik pembaca atau audiens.
• Mengawasi produksi publikasi, termasuk karya seni, tata letak, penataan huruf komputer, dan pencetakan, memastikan kepatuhan terhadap tenggat waktu dan persyaratan anggaran.
• Berdiskusi dengan manajemen dan staf editorial mengenai penempatan dan penekanan pengembangan berita.