Enhver administrator bør udmærke sig ved at:

• Formidle information til overordnede, kolleger og underordnede, samt kommunikere med personer uden for organisationen, repræsentere organisationen over for kunder, offentligheden, regeringen og andre eksterne kilder. Disse oplysninger kan udveksles personligt, skriftligt eller via telefon eller e-mail.
• Vedligeholde informationsfiler og behandle papirarbejde.
• Rekruttere, interviewe, udvælge, ansætte og forfremme medarbejdere i en organisation og få dem til at arbejde sammen om at udføre opgaver ved at fremme og opbygge gensidig tillid, respekt og samarbejde.

Inspektører bør være gode til at:

• Estimere størrelser, afstande og mængder; eller bestemme tid, omkostninger, ressourcer eller materialer, der er nødvendige for at udføre en arbejdsaktivitet.
• Observere, modtage og på anden måde indhente information fra alle relevante kilder.
• Identificere information ved at kategorisere, estimere, genkende forskelle eller ligheder og opdage ændringer i omstændigheder eller begivenheder.
• Inspicere udstyr, strukturer eller materialer for at identificere årsagen til fejl eller andre problemer eller defekter.

• Forberedelse, omskrivning og redigering af tekst for at forbedre læsbarheden eller vejledning af personer, der udfører disse opgaver.
• Læsning af tekst eller korrektur for at opdage og rette fejl i stavning, tegnsætning og syntaks.
• Tildeling af trykplads til artikeltekster, fotos og illustrationer i henhold til pladsparametre og tekstens betydning ved hjælp af kendskab til layoutprincipper.
• Planlægning af indholdet af publikationer i henhold til publikationens stil, redaktionelle politik og udgivelseskrav.
• Verifikation af fakta, datoer og statistikker ved hjælp af standard referencekilder.
• Gennemgang og godkendelse af korrektur indsendt af redaktionspersonalet inden publikationens produktion.
• Udvikling af historie- eller indholdsideer under hensyntagen til læser- eller publikumsappel.
• Overvågning af publikationsproduktion, herunder artwork, layout, computeropsætning og trykning, sikring af overholdelse af deadlines og budgetkrav.
• Konsultation med ledelsen og redaktionelle medarbejdere om placering og vægtning af udviklingen af nyhedshistorier.