وسيط

ينبغي أن يكون الوسطاء قادرين على:
- تقديم المساعدة الشخصية، والرعاية الطبية، والدعم العاطفي، أو أي رعاية شخصية أخرى للآخرين، مثل زملاء العمل، والزبائن، والمرضى.
- بناء علاقات عمل بناءة وتعاونية مع الآخرين، والحفاظ عليها على المدى الطويل.
- تقديم الخدمات للناس أو التعامل المباشر مع الجمهور. ويشمل ذلك خدمة الزبائن في المطاعم والمتاجر، واستقبال الزبائن أو الضيوف.
- معالجة الشكاوى، وتسوية النزاعات، وحل المظالم والنزاعات، أو التفاوض مع الآخرين.
استراتيجي

يتفوق معظم الاستراتيجيين في:
- وضع أهداف بعيدة المدى وتحديد الاستراتيجيات والإجراءات اللازمة لتحقيقها.
- تحليل المعلومات وتقييم النتائج لاختيار أفضل الحلول وحل المشكلات.
- وضع أهداف وخطط محددة لتحديد أولويات العمل وتنظيمه وإنجازه.
- جدولة الفعاليات والبرامج والأنشطة، بالإضافة إلى أعمال الآخرين.
أنشطة إضافية متعلقة بالوظيفة لـ موظفو الملفات
- إدخال البيانات، مثل أرقام الملفات، أو المعلومات الجديدة أو المحدثة، أو توثيق رموز المعلومات في أنظمة الكمبيوتر لدعم المستندات واسترجاع المعلومات.
- أداء الأنشطة المكتبية العامة، مثل الكتابة، والرد على الهواتف، وتشغيل آلات المكتب، ومعالجة البريد، أو تأمين المواد السرية.
- حفظ سجلات المواد المقدمة أو التي تم إزالتها، باستخدام سجلات السجلات أو أجهزة الكمبيوتر وإنشاء تقارير محوسبة.
- البحث عن المعلومات واسترجاعها وإنشاء نسخ منها استجابة للطلبات وتسليم المعلومات للمستخدمين المعتمدين.
- إكمال الأنشطة المالية العامة، مثل معالجة الحسابات المستحقة الدفع، ومراجعة الفواتير، وجمع المدفوعات النقدية، أو إصدار الإيصالات.
- إضافة مواد جديدة إلى سجلات الملفات أو إنشاء سجلات جديدة حسب الضرورة.
- تتبع المواد التي تمت إزالتها من الملفات للتأكد من إرجاع الملفات المستعارة.
- جمع المواد المراد حفظها من الأقسام أو الموظفين.








