Μεσολαβητής

Archetype 7 Mediator

Οι μεσολαβητές θα πρέπει να είναι ικανοί να:

  • Παρέχουν προσωπική βοήθεια, ιατρική φροντίδα, συναισθηματική υποστήριξη ή άλλη προσωπική φροντίδα σε άλλους, όπως συναδέλφους, πελάτες ή ασθενείς.
  • Αναπτύσσουν εποικοδομητικές και συνεργατικές εργασιακές σχέσεις με άλλους και τις διατηρούν με την πάροδο του χρόνου.
  • Εκπληρώνουν καθήκοντα ή συναλλάσσονται απευθείας με το κοινό. Αυτό περιλαμβάνει την εξυπηρέτηση πελατών σε εστιατόρια και καταστήματα και την υποδοχή πελατών ή επισκεπτών.
  • Χειρίζονται παράπονα, διευθετούν διαφορές και επιλύουν παράπονα και συγκρούσεις ή διαπραγματεύονται με άλλους.

Στρατηγικός

Archetype 8 Strategist

Οι περισσότεροι στρατηγικοί σχεδιαστές θα πρέπει να διαπρέπουν στα εξής:

  • Στον καθορισμό μακροπρόθεσμων στόχων και στον καθορισμό των στρατηγικών και των ενεργειών για την επίτευξή τους.
  • Στην ανάλυση πληροφοριών και την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων για την επιλογή της καλύτερης λύσης και την επίλυση προβλημάτων.
  • Στην ανάπτυξη συγκεκριμένων στόχων και σχεδίων για την ιεράρχηση, την οργάνωση και την ολοκλήρωση της εργασίας σας.
  • Στον προγραμματισμό εκδηλώσεων, προγραμμάτων και δραστηριοτήτων, καθώς και της εργασίας άλλων.

Άλλες Επαγγελματικές Δραστηριότητες για Υπάλληλοι αρχείων

  • Εισαγωγή δεδομένων, όπως αριθμοί αρχείων, νέες ή ενημερωμένες πληροφορίες ή καταγραφή κωδικών πληροφοριών σε συστήματα υπολογιστών για την υποστήριξη εγγράφων και την ανάκτηση πληροφοριών.
  • Εκτέλεση γενικών δραστηριοτήτων γραφείου, όπως δακτυλογράφηση, απάντηση σε τηλέφωνα, χειρισμός μηχανών γραφείου, επεξεργασία αλληλογραφίας ή ασφάλεια εμπιστευτικού υλικού.
  • Τήρηση αρχείων υλικών που έχουν αρχειοθετηθεί ή αφαιρεθεί, χρήση ημερολογίων ή υπολογιστών και δημιουργία ηλεκτρονικών αναφορών.
  • Εύρεση, ανάκτηση και δημιουργία αντιγράφων πληροφοριών από αρχεία σε απάντηση αιτημάτων και παράδοση πληροφοριών σε εξουσιοδοτημένους χρήστες.
  • Ολοκλήρωση γενικών οικονομικών δραστηριοτήτων, όπως επεξεργασία πληρωτέων λογαριασμών, αναθεώρηση τιμολογίων, είσπραξη πληρωμών με μετρητά ή έκδοση αποδείξεων.
  • Προσθήκη νέου υλικού σε αρχεία ή δημιουργία νέων αρχείων, όπως απαιτείται.
  • Παρακολούθηση υλικού που έχει αφαιρεθεί από αρχεία για τη διασφάλιση της επιστροφής των δανεισμένων αρχείων.
  • Συλλογή υλικού που θα αρχειοθετηθεί από τμήματα ή υπαλλήλους.