Alla administratörer bör utmärka sig i att:

• Att tillhandahålla information till chefer, kollegor och underordnade, samt att kommunicera med personer utanför organisationen, representera organisationen gentemot kunder, allmänheten, myndigheter och andra externa källor. Denna information kan utbytas personligen, skriftligen eller via telefon eller e-post.
• Att underhålla informationsfiler och hantera pappersarbete.
• Att rekrytera, intervjua, välja ut, anställa och befordra anställda i en organisation, och att få dem att arbeta tillsammans för att utföra uppgifter genom att uppmuntra och bygga ömsesidigt förtroende, respekt och samarbete.

Inspektörer bör vara bra på att:

• Uppskatta storlekar, avstånd och kvantiteter; eller bestämma tid, kostnader, resurser eller material som behövs för att utföra en arbetsaktivitet.
• Observera, ta emot och på annat sätt inhämta information från alla relevanta källor.
• Identifiera information genom att kategorisera, uppskatta, identifiera skillnader eller likheter och upptäcka förändringar i omständigheter eller händelser.
• Inspektera utrustning, strukturer eller material för att identifiera orsaken till fel eller andra problem eller defekter.

• Förbereda, skriva om och redigera text för att förbättra läsbarheten, eller övervaka personer som utför dessa jobb.
• Läsa text eller korrektur för att upptäcka och korrigera fel i stavning, interpunktion och syntax.
• Tilldela tryckutrymme för artikeltexter, foton och illustrationer enligt utrymmesparametrar och textens betydelse, med hjälp av kunskap om layoutprinciper.
• Planera innehållet i publikationer enligt publikationens stil, redaktionella policy och publiceringskrav.
• Verifiera fakta, datum och statistik med hjälp av standardreferenskällor.
• Granska och godkänna korrektur som skickas in av redaktionen innan publikationen produceras.
• Utveckla idéer för artikel eller innehåll, med hänsyn till läsar- eller publikattraktionskraft.
• Övervaka publikationsproduktionen, inklusive grafik, layout, datoriserad typsättning och tryckning, samt säkerställa att deadlines och budgetkrav följs.
• Konferera med ledning och redaktionell personal angående placering och betoning av nyhetsartiklar.