Většina stratégů by měla vynikat v:

• Stanovení dlouhodobých cílů a specifikaci strategií a akcí k jejich dosažení.
• Analýze informací a vyhodnocování výsledků s cílem vybrat nejlepší řešení a vyřešit problémy.
• Vypracování konkrétních cílů a plánů pro stanovení priorit, organizaci a plnění vaší práce.
• Plánování akcí, programů a aktivit, jakož i práce ostatních.

Každý administrátor by měl vynikat v:

• Poskytování informací nadřízeným, spolupracovníkům a podřízeným, stejně jako v komunikaci s lidmi mimo organizaci, zastupování organizace vůči zákazníkům, veřejnosti, vládě a dalším externím zdrojům. Tyto informace lze vyměňovat osobně, písemně, telefonicky nebo e-mailem.
• Udržování informačních souborů a zpracování dokumentace.
• Náboru, pohovorů, výběru, najímání a povyšování zaměstnanců v organizaci a jejich zapojení do spolupráce na plnění úkolů podporou a budováním vzájemné důvěry, respektu a spolupráce.

• Sledování zásob nástrojů a dílů a stavu a údržby dílen za účelem zajištění odpovídajících pracovních podmínek.
• Kontrola a monitorování pracovních prostor, zkoumání nástrojů a zařízení a poskytování školení o bezpečnosti zaměstnanců za účelem prevence, odhalování a nápravy nebezpečných podmínek nebo porušení postupů a bezpečnostních pravidel.
• Stanovení harmonogramů, sledů a přidělení pracovních činností na základě pracovní priority, množství zařízení a dovedností personálu.
• Sledování pracovní úrovně zaměstnanců a kontrola pracovního výkonu.
• Kontrola objektů, systémů nebo zařízení a analýza informací za účelem určení potřebných instalací, služeb nebo oprav.
• Účast na přípravě a správě rozpočtu, koordinace nákupu a dokumentace a sledování výdajů oddělení.
• Poradenství zaměstnancům v otázkách souvisejících s prací a pomoc zaměstnancům s nápravou nedostatků v pracovních dovednostech.
• Objednávání materiálů a zásob, jako jsou nástroje, zařízení nebo náhradní díly.