Elke beheerder zou moeten uitblinken in:

• Het verstrekken van informatie aan leidinggevenden, collega’s en ondergeschikten, evenals het communiceren met mensen buiten de organisatie, en het vertegenwoordigen van de organisatie bij klanten, het publiek, de overheid en andere externe bronnen. Deze informatie kan persoonlijk, schriftelijk, telefonisch of per e-mail worden uitgewisseld.
• Het bijhouden van informatiebestanden en het verwerken van papierwerk.
• Het werven, interviewen, selecteren, aannemen en promoten van medewerkers binnen een organisatie, en hen ertoe aanzetten samen te werken om taken uit te voeren door wederzijds vertrouwen, respect en samenwerking te stimuleren en op te bouwen.

Inspecteurs moeten goed zijn in:

• Het schatten van afmetingen, afstanden en hoeveelheden; of het bepalen van de benodigde tijd, kosten, middelen of materialen voor het uitvoeren van een werkactiviteit.
• Het observeren, ontvangen en anderszins verkrijgen van informatie uit alle relevante bronnen.
• Het identificeren van informatie door te categoriseren, te schatten, verschillen of overeenkomsten te herkennen en veranderingen in omstandigheden of gebeurtenissen te detecteren.
• Het inspecteren van apparatuur, constructies of materialen om de oorzaak van fouten of andere problemen of defecten te identificeren.

• Kopij voorbereiden, herschrijven en bewerken om de leesbaarheid te verbeteren, of mensen begeleiden die deze taken uitvoeren.
• Kopij of proefdrukken lezen om spellings-, interpunctie- en zinsbouwfouten op te sporen en te corrigeren.
• Ruimte toewijzen voor teksten, foto’s en illustraties op basis van ruimteparameters en de betekenis van de kopij, gebruikmakend van kennis van lay-outprincipes.
• De inhoud van publicaties plannen volgens de stijl, het redactionele beleid en de publicatievereisten van de publicatie.
• Feiten, data en statistieken verifiëren aan de hand van standaard referentiebronnen.
• Proeven beoordelen en goedkeuren die door de zetkamer zijn ingediend vóór de publicatieproductie.
• Ideeën voor verhalen of inhoud ontwikkelen, rekening houdend met de aantrekkingskracht ervan op de lezer of het publiek.
• Toezicht houden op de productie van de publicatie, inclusief artwork, lay-out, computertypesetting en drukken, en ervoor zorgen dat deadlines en budgetvereisten worden nageleefd.
• Overleggen met het management en redactieleden over de plaatsing en nadruk van ontwikkelende nieuwsverhalen.