Inspektorlar quyidagilarda mohir bo’lishlari kerak:

• O’lchamlar, masofalar va miqdorlarni baholash; yoki ish faoliyatini bajarish uchun zarur bo’lgan vaqt, xarajatlar, resurslar yoki materiallarni aniqlash.
• Barcha tegishli manbalardan ma’lumotlarni kuzatish, olish va boshqa yo’llar bilan olish.
• Axborotni tasniflash, baholash, farqlar yoki o’xshashliklarni aniqlash va vaziyatlar yoki hodisalardagi o’zgarishlarni aniqlash orqali aniqlash.
• Xatolar yoki boshqa muammolar yoki nuqsonlarning sababini aniqlash uchun uskunalarni, inshootlarni yoki materiallarni tekshirish.

Har qanday administrator quyidagilarda ustun bo’lishi kerak:

• Rahbarlar, hamkasblar va bo’ysunuvchilarga ma’lumot berish, shuningdek, tashkilotdan tashqaridagi odamlar bilan muloqot qilish, tashkilotni mijozlar, jamoatchilik, hukumat va boshqa tashqi manbalar oldida ifodalash. Ushbu ma’lumot shaxsan, yozma ravishda yoki telefon yoki elektron pochta orqali almashinishi mumkin.
• Axborot fayllarini yuritish va hujjatlarni qayta ishlash.
• Tashkilotda xodimlarni yollash, suhbat o’tkazish, tanlash, yollash va lavozimga ko’tarish, shuningdek, o’zaro ishonch, hurmat va hamkorlikni rag’batlantirish va rivojlantirish orqali ularni vazifalarni bajarish uchun birgalikda ishlashga undash.

• Bo’ysunuvchilar va boshqa xodimlarni o’qitish va nazorat qilish.
• Hisob-kitoblarni tasdiqlash va to’lash.
• Xarid buyurtmalarini tayyorlash va nusxalarini yetkazib beruvchilarga va so’rovlarni yuboruvchi bo’limlarga yuborish.
• Inventarizatsiya miqdori ehtiyojlar uchun yetarli ekanligini aniqlash, kerak bo’lganda ko’proq materiallarga buyurtma berish.
• Buyurtma holati, o’zgarishlar yoki bekor qilish bo’yicha mijozlar va yetkazib beruvchilarning so’rovlariga javob berish.
• Zarur bo’lganda xarid vazifalarini bajarish.
• Yetkazib berishni rejalashtirish yoki tezlashtirish, shuningdek, yetishmovchiliklar, o’tkazib yuborilgan yoki kechiktirilgan yetkazib berishlar va boshqa muammolarni hal qilish uchun yetkazib beruvchilar bilan bog’lanish.
• Aniqlik, terminologiya va texnik xususiyatlarni tekshirish uchun talab buyurtmalarini ko’rib chiqish.
• Xarid fayllari, hisobotlar va narx ro’yxatlarini tayyorlash, yuritish va ko’rib chiqish.
• Potentsial yetkazib beruvchilar orasida eng yaxshi taklifni aniqlash uchun narxlar, texnik xususiyatlar va yetkazib berish sanalarini taqqoslash.
• Talablar, shartnomalar va buyurtmalar holatini kuzatish.
• Buyurtmalar xarajatlarini hisoblash va schyot-fakturalarni tegishli hisoblarga undirish yoki yuborish.