Inspektorzy powinni być świetni w:

• Szacowaniu rozmiarów, odległości i ilości; lub określaniu czasu, kosztów, zasobów lub materiałów potrzebnych do wykonania danej czynności.
• Obserwacji, odbiorze i pozyskiwaniu informacji ze wszystkich istotnych źródeł.
• Identyfikacji informacji poprzez kategoryzację, szacowanie, rozpoznawanie różnic lub podobieństw oraz wykrywanie zmian w okolicznościach lub zdarzeniach.
• Kontroli sprzętu, konstrukcji lub materiałów w celu zidentyfikowania przyczyn błędów lub innych problemów bądź wad.

Każdy administrator powinien wyróżniać się w:

• Przekazywaniu informacji przełożonym, współpracownikom i podwładnym, a także w komunikacji z osobami spoza organizacji, reprezentowaniu organizacji wobec klientów, opinii publicznej, organów rządowych i innych źródeł zewnętrznych. Informacje te można wymieniać osobiście, pisemnie, telefonicznie lub mailowo.
• Prowadzeniu dokumentacji informacyjnej i przetwarzaniu dokumentów.
• Rekrutacji, przeprowadzaniu rozmów kwalifikacyjnych, selekcji, zatrudnianiu i awansowaniu pracowników w organizacji oraz motywowaniu ich do współpracy w celu realizacji zadań poprzez zachęcanie i budowanie wzajemnego zaufania, szacunku i współpracy.

• Szkolenie i nadzorowanie podwładnych i innych pracowników.
• Zatwierdzanie i opłacanie rachunków.
• Przygotowywanie zamówień zakupu i wysyłanie kopii do dostawców oraz działów, z których pochodzą zamówienia.
• Określanie, czy stany magazynowe są wystarczające, zamawianie dodatkowych materiałów w razie potrzeby.
• Odpowiadanie na zapytania klientów i dostawców dotyczące statusu, zmian lub anulowania zamówień.
• Wykonywanie obowiązków zakupowych w razie potrzeby.
• Kontaktowanie się z dostawcami w celu ustalenia harmonogramu lub przyspieszenia dostaw oraz rozwiązania problemów związanych z brakami, niedostarczonymi lub opóźnionymi dostawami i innymi problemami.
• Przeglądanie zamówień w celu weryfikacji dokładności, terminologii i specyfikacji.
• Przygotowywanie, prowadzenie i przeglądanie plików zakupowych, raportów i cenników.
• Porównywanie cen, specyfikacji i dat dostaw w celu ustalenia najlepszej oferty wśród potencjalnych dostawców.
• Śledzenie statusu zamówień, umów i zamówień.
• Obliczanie kosztów zamówień oraz naliczanie lub przekazywanie faktur na odpowiednie konta.