Els inspectors han de ser molt bons en:

• Estimar mides, distàncies i quantitats; o determinar el temps, els costos, els recursos o els materials necessaris per dur a terme una activitat laboral.
• Observar, rebre i obtenir informació de totes les fonts rellevants.
• Identificar informació categoritzant, estimant, reconeixent diferències o similituds i detectant canvis en les circumstàncies o esdeveniments.
• Inspeccionar equips, estructures o materials per identificar la causa d’errors o altres problemes o defectes.

Qualsevol administrador hauria d’excel·lir en:

• Proporcionar informació a supervisors, companys de feina i subordinats, així com comunicar-se amb persones externes a l’organització, representar l’organització davant els clients, el públic, el govern i altres fonts externes. Aquesta informació es pot intercanviar en persona, per escrit, per telèfon o correu electrònic.
• Mantenir fitxers d’informació i processar tràmits.
• Reclutar, entrevistar, seleccionar, contractar i promoure empleats d’una organització, i aconseguir que treballin junts per dur a terme tasques fomentant i construint confiança, respecte i cooperació mútuos.

• Formar i supervisar els subordinats i altre personal.
• Aprovar i pagar factures.
• Preparar comandes de compra i enviar còpies als proveïdors i als departaments que originen les sol·licituds.
• Determinar si les quantitats d’inventari són suficients per a les necessitats, demanant més materials quan sigui necessari.
• Respondre a consultes de clients i proveïdors sobre l’estat de les comandes, canvis o cancel·lacions.
• Realitzar tasques de compra quan sigui necessari.
• Contactar amb els proveïdors per programar o accelerar els lliuraments i per resoldre l’escassetat, els lliuraments perduts o retardats i altres problemes.
• Revisar les comandes de requisit per verificar-ne l’exactitud, la terminologia i les especificacions.
• Preparar, mantenir i revisar els fitxers de compra, els informes i les llistes de preus.
• Comparar preus, especificacions i dates de lliurament per determinar la millor oferta entre els possibles proveïdors.
• Fer un seguiment de l’estat de les sol·licituds, els contractes i les comandes.
• Calcular els costos de les comandes i carregar o reenviar les factures als comptes corresponents.