Inspectorii ar trebui să fie excelenți la:

• Estimarea dimensiunilor, distanțelor și cantităților; sau determinarea timpului, costurilor, resurselor sau materialelor necesare pentru a efectua o activitate de lucru.
• Observarea, primirea și obținerea de informații din toate sursele relevante.
• Identificarea informațiilor prin clasificare, estimare, recunoașterea diferențelor sau asemănărilor și detectarea schimbărilor în circumstanțe sau evenimente.
• Inspectarea echipamentelor, structurilor sau materialelor pentru a identifica cauza erorilor sau a altor probleme sau defecte.

Orice administrator ar trebui să exceleze la:

• Furnizarea de informații către supervizori, colegi și subordonați, precum și comunicarea cu persoane din afara organizației, reprezentarea organizației în fața clienților, publicului, guvernului și altor surse externe. Aceste informații pot fi schimbate personal, în scris, prin telefon sau e-mail.
• Menținerea fișierelor de informații și procesarea documentelor.
• Recrutarea, intervievarea, selectarea, angajarea și promovarea angajaților dintr-o organizație și implicarea acestora în colaborare pentru îndeplinirea sarcinilor, încurajând și construind încredere reciprocă, respect și cooperare.

• Instruirea și supervizarea subordonaților și a altor membri ai personalului.
• Aprobarea și plata facturilor.
• Pregătirea comenzilor de achiziție și trimiterea de copii către furnizori și către departamentele de unde provin cererile.
• Determinarea dacă cantitățile din stoc sunt suficiente pentru nevoi, comandarea de materiale suplimentare atunci când este necesar.
• Răspunsul la solicitările clienților și furnizorilor cu privire la starea comenzilor, modificări sau anulări.
• Îndeplinirea sarcinilor de cumpărare atunci când este necesar.
• Contactarea furnizorilor pentru programarea sau accelerarea livrărilor și pentru rezolvarea lipsurilor, a livrărilor ratate sau întârziate și a altor probleme.
• Revizuirea comenzilor de solicitare pentru verificarea acurateței, terminologiei și specificațiilor.
• Pregătirea, menținerea și revizuirea dosarelor de achiziție, a rapoartelor și a listelor de prețuri.
• Compararea prețurilor, specificațiilor și datelor de livrare pentru determinarea celei mai bune oferte dintre potențialii furnizori.
• Urmărirea stării solicitărilor, contractelor și comenzilor.
• Calcularea costurilor comenzilor și facturarea sau transmiterea facturilor către conturile corespunzătoare.