Ko’pgina strateglar quyidagilarda ustunlikka ega bo’lishlari kerak:

• Uzoq muddatli maqsadlarni belgilash va ularga erishish uchun strategiyalar va harakatlarni aniqlash.
• Eng yaxshi yechimni tanlash va muammolarni hal qilish uchun ma’lumotlarni tahlil qilish va natijalarni baholash.
• Ishingizni ustuvorlashtirish, tashkil etish va bajarish uchun aniq maqsadlar va rejalarni ishlab chiqish.
• Tadbirlar, dasturlar va tadbirlarni, shuningdek, boshqalarning ishlarini rejalashtirish.

Har qanday administrator quyidagilarda ustun bo’lishi kerak:

• Rahbarlar, hamkasblar va bo’ysunuvchilarga ma’lumot berish, shuningdek, tashkilotdan tashqaridagi odamlar bilan muloqot qilish, tashkilotni mijozlar, jamoatchilik, hukumat va boshqa tashqi manbalar oldida ifodalash. Ushbu ma’lumot shaxsan, yozma ravishda yoki telefon yoki elektron pochta orqali almashinishi mumkin.
• Axborot fayllarini yuritish va hujjatlarni qayta ishlash.
• Tashkilotda xodimlarni yollash, suhbat o’tkazish, tanlash, yollash va lavozimga ko’tarish, shuningdek, o’zaro ishonch, hurmat va hamkorlikni rag’batlantirish va rivojlantirish orqali ularni vazifalarni bajarish uchun birgalikda ishlashga undash.

• Mijozlarning so’rovlari, texnik xususiyatlari yoki ehtiyojlariga muvofiq, radio yoki telefonlardan foydalangan holda ishchilarni, ishchi guruhlarni, uskunalarni yoki xizmat ko’rsatish transport vositalarini tegishli joylarga rejalashtirish yoki jo’natish.
• Xizmat ko’rsatish va jadvallarni tiklash uchun zarur ta’mirlash ishlarini tashkil qilish.
• Telefon yoki ikki tomonlama radiolardan foydalangan holda ishchi guruhlarga, rahbarlarga yoki dala inspektorlariga ishchi buyruqlar, xabarlar yoki ma’lumotlarni uzatish.
• Xizmat ko’rsatish yoki uskunalarga oid savollar, muammolar yoki so’rovlarni hal qilish uchun mijozlar yoki nazoratchi xodimlar bilan suhbatlashish.
• Kundalik ishlarni tayyorlash va jadvallarni bajarish.
• Ishchi buyruqlarni qabul qilish yoki tayyorlash.
• Maxsus belgilangan hududlardagi barcha aloqalarni nazorat qilish.
• Xodimlar yoki uskunalarning joylashuvini va ulardan xizmatlar va jadvallarni muvofiqlashtirish uchun foydalanishni kuzatish.
• Mijozlarning so’rovlari, bajarilgan ishlar yoki xizmatlar, to’lovlar, xarajatlar, inventarizatsiya yoki boshqa jo’natish ma’lumotlari fayllarini yoki yozuvlarini yozib olish va saqlash.