Ko’pgina strateglar quyidagilarda ustunlikka ega bo’lishlari kerak:

• Uzoq muddatli maqsadlarni belgilash va ularga erishish uchun strategiyalar va harakatlarni aniqlash.
• Eng yaxshi yechimni tanlash va muammolarni hal qilish uchun ma’lumotlarni tahlil qilish va natijalarni baholash.
• Ishingizni ustuvorlashtirish, tashkil etish va bajarish uchun aniq maqsadlar va rejalarni ishlab chiqish.
• Tadbirlar, dasturlar va tadbirlarni, shuningdek, boshqalarning ishlarini rejalashtirish.

Har qanday administrator quyidagilarda ustun bo’lishi kerak:

• Rahbarlar, hamkasblar va bo’ysunuvchilarga ma’lumot berish, shuningdek, tashkilotdan tashqaridagi odamlar bilan muloqot qilish, tashkilotni mijozlar, jamoatchilik, hukumat va boshqa tashqi manbalar oldida ifodalash. Ushbu ma’lumot shaxsan, yozma ravishda yoki telefon yoki elektron pochta orqali almashinishi mumkin.
• Axborot fayllarini yuritish va hujjatlarni qayta ishlash.
• Tashkilotda xodimlarni yollash, suhbat o’tkazish, tanlash, yollash va lavozimga ko’tarish, shuningdek, o’zaro ishonch, hurmat va hamkorlikni rag’batlantirish va rivojlantirish orqali ularni vazifalarni bajarish uchun birgalikda ishlashga undash.

• Telefon qo’ng’iroqlariga javob berish va tegishli tomonlarga qo’ng’iroqlarni yo’naltirish yoki xabarlarni qabul qilish.
• Umumiy ofis vazifalarini bajarish, masalan, materiallarga buyurtma berish, yozuvlarni boshqarish ma’lumotlar bazasi tizimlarini yuritish va asosiy buxgalteriya ishlarini bajarish.
• Qo’mita, kengash va boshqa yig’ilishlar uchun tushlik uchun ovqatlanishni muvofiqlashtirish kabi kun tartibini tayyorlash va tadbirlarni amalga oshirish.
• Rahbarlarga yordam berish uchun yozuvlar, bo’lim moliyalari, byudjetni tayyorlash, kadrlar masalalari va uy-ro’zg’or ishlari kabi ofis xizmatlarini muvofiqlashtirish va boshqarish.
• Ish haqi ma’lumotlarini qayta ishlash.
• Boshqa klerikal xodimlarni nazorat qilish va o’qitish hamda treninglarni rejalashtirish yoki o’quv materiallarini tashkil qilish orqali xodimlarni o’qitishni tashkil qilish.
• Matn protsessorlari, elektron jadvallar, ma’lumotlar bazasi yoki taqdimot dasturidan foydalangan holda schyot-fakturalar, hisobotlar, eslatmalar, xatlar, moliyaviy hisobotlar va boshqa hujjatlarni tayyorlash.
• Kiruvchi eslatmalar, taqdimotlar va hisobotlarni ularning ahamiyatini aniqlash va ularni tarqatishni rejalashtirish uchun o’qish va tahlil qilish.