Estratega

Archetype 8 Strategist

La majoria dels estrategues haurien d’excel·lir en:

  • Establir objectius a llarg termini i especificar les estratègies i accions per aconseguir-los.
  • Analitzar la informació i avaluar els resultats per triar la millor solució i resoldre problemes.
  • Desenvolupar objectius i plans específics per prioritzar, organitzar i dur a terme la feina.
  • Programar esdeveniments, programes i activitats, així com la feina dels altres.

Administrador

Archetype 1 Administrator

Qualsevol administrador hauria d’excel·lir en:

  • Proporcionar informació a supervisors, companys de feina i subordinats, així com comunicar-se amb persones externes a l’organització, representar l’organització davant els clients, el públic, el govern i altres fonts externes. Aquesta informació es pot intercanviar en persona, per escrit, per telèfon o correu electrònic.
  • Mantenir fitxers d’informació i processar tràmits.
  • Reclutar, entrevistar, seleccionar, contractar i promoure empleats d’una organització, i aconseguir que treballin junts per dur a terme tasques fomentant i construint confiança, respecte i cooperació mútuos.

Altres activitats laborals : Secretaris executius i assistents administratius executius

  • Respondre trucades telefòniques i dirigir les trucades a les parts corresponents o prendre missatges.
  • Realitzar tasques generals d’oficina, com ara demanar subministraments, mantenir sistemes de bases de dades de gestió de registres i realitzar treballs bàsics de comptabilitat.
  • Preparar ordres del dia i fer arranjaments, com ara coordinar el càtering per a dinars, per a reunions de comitès, junta i altres.
  • Coordinar i dirigir els serveis d’oficina, com ara registres, finances departamentals, preparació de pressupostos, assumptes de personal i manteniment, per ajudar els executius.
  • Processar la informació de nòmines.
  • Supervisar i formar altre personal administratiu i organitzar la formació dels empleats programant formació o organitzant material de formació.
  • Preparar factures, informes, memoràndums, cartes, estats financers i altres documents, utilitzant programari de processament de textos, fulls de càlcul, bases de dades o presentacions.
  • Llegir i analitzar els memoràndums, les propostes i els informes entrants per determinar-ne la importància i planificar-ne la distribució.