استراتژیست
اکثر استراتژیستها باید در موارد زیر سرآمد باشند:
- تعیین اهداف بلندمدت و مشخص کردن استراتژیها و اقدامات برای دستیابی به آنها.
- تحلیل اطلاعات و ارزیابی نتایج برای انتخاب بهترین راهحل و حل مشکلات.
- تدوین اهداف و برنامههای خاص برای اولویتبندی، سازماندهی و انجام کار خود.
- زمانبندی رویدادها، برنامهها و فعالیتها و همچنین کار دیگران.
مدیر
هر مدیری باید در موارد زیر سرآمد باشد:
- ارائه اطلاعات به سرپرستان، همکاران و زیردستان، و همچنین برقراری ارتباط با افراد خارج از سازمان، نمایندگی سازمان در برابر مشتریان، عموم مردم، دولت و سایر منابع خارجی. این اطلاعات میتواند به صورت حضوری، کتبی یا از طریق تلفن یا ایمیل رد و بدل شود.
- نگهداری فایلهای اطلاعاتی و پردازش اسناد و مدارک.
- استخدام، مصاحبه، انتخاب، استخدام و ارتقاء کارکنان در یک سازمان، و وادار کردن آنها به همکاری برای انجام وظایف با تشویق و ایجاد اعتماد، احترام و همکاری متقابل.
سایر فعالیتهای شغلیمنشیهای اجرایی و دستیاران اداری اجرایی
- پاسخ به تماسهای تلفنی و هدایت تماسها به اشخاص مربوطه یا دریافت پیامها.
- انجام وظایف عمومی دفتری، مانند سفارش لوازم، نگهداری سیستمهای پایگاه داده مدیریت سوابق و انجام کارهای حسابداری اولیه.
- تهیه دستور جلسات و انجام هماهنگیها، مانند هماهنگی پذیرایی برای ناهار، برای کمیته، هیئت مدیره و سایر جلسات.
- هماهنگی و هدایت خدمات اداری، مانند سوابق، امور مالی دپارتمان، تهیه بودجه، مسائل پرسنلی و امور خانهداری، برای کمک به مدیران.
- پردازش اطلاعات حقوق و دستمزد.
- نظارت و آموزش سایر کارکنان دفتری و ترتیب آموزش کارکنان با برنامهریزی آموزش یا سازماندهی مطالب آموزشی.
- تهیه فاکتورها، گزارشها، یادداشتها، نامهها، صورتهای مالی و سایر اسناد، با استفاده از نرمافزارهای پردازش متن، صفحه گسترده، پایگاه داده یا ارائه.
- خواندن و تجزیه و تحلیل یادداشتها، مطالب و گزارشهای دریافتی برای تعیین اهمیت آنها و برنامهریزی توزیع آنها.
