Көптеген стратегтер келесі істерде шебер болуы керек:

• Ұзақ мерзімді мақсаттарды белгілеу және оларға жету үшін стратегиялар мен әрекеттерді нақтылау.
• Ең жақсы шешімді таңдау және мәселелерді шешу үшін ақпаратты талдау және нәтижелерді бағалау.
• Жұмысыңызға басымдық беру, ұйымдастыру және орындау үшін нақты мақсаттар мен жоспарлар әзірлеу.
• Іс-шараларды, бағдарламаларды және іс-шараларды, сондай-ақ басқалардың жұмысын жоспарлау.

Кез келген әкімші келесі істерде үздік болуы керек:

• Басшыларға, әріптестерге және бағыныштыларға ақпарат беру, сондай-ақ ұйымнан тыс адамдармен байланыс орнату, ұйымды тұтынушыларға, қоғамға, үкіметке және басқа да сыртқы көздерге ұсыну. Бұл ақпаратпен жеке, жазбаша немесе телефон немесе электрондық пошта арқылы алмасуға болады.
• Ақпараттық файлдарды жүргізу және құжаттарды өңдеу.
• Ұйымдағы қызметкерлерді жалдау, сұхбаттасу, таңдау, жалдау және лауазымдық өсу, сондай-ақ өзара сенімді, құрмет пен ынтымақтастықты ынталандыру және дамыту арқылы міндеттерді орындау үшін бірлесіп жұмыс істеуге мәжбүрлеу.

• Телефон қоңырауларына жауап беру және тиісті тараптарға қоңырауларды бағыттау немесе хабарламаларды қабылдау.
• Жалпы кеңсе міндеттерін орындау, мысалы, жабдықтарға тапсырыс беру, құжаттаманы басқару дерекқор жүйелерін жүргізу және негізгі бухгалтерлік есеп жұмыстарын жүргізу.
• Күн тәртібін дайындау және түскі асқа, комитеттерге, басқармаларға және басқа да кездесулерге тамақтандыруды үйлестіру сияқты шараларды қабылдау.
• Басшыларға көмектесу үшін кеңсе қызметтерін, мысалы, құжаттама, бөлім қаржысы, бюджетті дайындау, кадр мәселелері және үй шаруашылығын үйлестіру және басқару.
• Жалақы туралы ақпаратты өңдеу.
• Басқа кеңсе қызметкерлерін бақылау және оқыту, сондай-ақ оқытуды жоспарлау немесе оқу материалдарын ұйымдастыру арқылы қызметкерлерді оқытуды ұйымдастыру.
• Мәтіндік редакторларды, электрондық кестелерді, дерекқорларды немесе презентациялық бағдарламалық жасақтаманы пайдаланып, шот-фактураларды, есептерді, жазбаларды, хаттарды, қаржылық есептерді және басқа да құжаттарды дайындау.
• Кіріс жазбаларды, тапсырылған жазбаларды және есептерді оқу және талдау, олардың маңыздылығын анықтау және оларды таратуды жоспарлау.