Większość strategów powinna wyróżniać się w:

• Wyznaczaniu długoterminowych celów i określaniu strategii oraz działań służących ich osiągnięciu.
• Analizie informacji i ocenie wyników w celu wyboru najlepszego rozwiązania i rozwiązywania problemów.
• Opracowywaniu konkretnych celów i planów w celu ustalania priorytetów, organizowania i realizacji swojej pracy.
• Planowaniu wydarzeń, programów i działań, a także pracy innych.

Każdy administrator powinien wyróżniać się w:

• Przekazywaniu informacji przełożonym, współpracownikom i podwładnym, a także w komunikacji z osobami spoza organizacji, reprezentowaniu organizacji wobec klientów, opinii publicznej, organów rządowych i innych źródeł zewnętrznych. Informacje te można wymieniać osobiście, pisemnie, telefonicznie lub mailowo.
• Prowadzeniu dokumentacji informacyjnej i przetwarzaniu dokumentów.
• Rekrutacji, przeprowadzaniu rozmów kwalifikacyjnych, selekcji, zatrudnianiu i awansowaniu pracowników w organizacji oraz motywowaniu ich do współpracy w celu realizacji zadań poprzez zachęcanie i budowanie wzajemnego zaufania, szacunku i współpracy.

• Odbieranie połączeń telefonicznych i kierowanie połączeń do odpowiednich osób lub przyjmowanie wiadomości.
• Wykonywanie ogólnych obowiązków biurowych, takich jak zamawianie materiałów, prowadzenie systemów baz danych do zarządzania dokumentacją i prowadzenie podstawowej księgowości.
• Przygotowywanie porządków obrad i organizowanie spotkań, takich jak koordynacja cateringu na lunche, posiedzenia komisji, zarządu i inne.
• Koordynowanie i kierowanie usługami biurowymi, takimi jak dokumentacja, finanse działów, przygotowywanie budżetu, sprawy kadrowe i prowadzenie gospodarstwa domowego, w celu wsparcia kadry kierowniczej.
• Przetwarzanie informacji dotyczących płac.
• Nadzorowanie i szkolenie innych pracowników administracyjnych oraz organizowanie szkoleń pracowników poprzez planowanie szkoleń lub dostarczanie materiałów szkoleniowych.
• Przygotowywanie faktur, raportów, notatek służbowych, listów, sprawozdań finansowych i innych dokumentów z wykorzystaniem edytorów tekstu, arkuszy kalkulacyjnych, baz danych lub oprogramowania do prezentacji.
• Odczytywanie i analizowanie przychodzących notatek służbowych, wniosków i raportów w celu określenia ich znaczenia i zaplanowania ich dystrybucji.