Enhver administrator bør utmerke seg i å:

• Gi informasjon til veiledere, kolleger og underordnede, samt kommunisere med personer utenfor organisasjonen, representere organisasjonen overfor kunder, publikum, myndigheter og andre eksterne kilder. Denne informasjonen kan utveksles personlig, skriftlig eller via telefon eller e-post.
• Vedlikeholde informasjonsfiler og behandle papirarbeid.
• Rekruttere, intervjue, velge ut, ansette og forfremme ansatte i en organisasjon, og få dem til å samarbeide for å utføre oppgaver ved å oppmuntre til og bygge gjensidig tillit, respekt og samarbeid.

De fleste strateger bør utmerke seg i:

• Å etablere langsiktige mål og spesifisere strategier og handlinger for å oppnå dem.
• Å analysere informasjon og evaluere resultater for å velge den beste løsningen og løse problemer.
• Å utvikle spesifikke mål og planer for å prioritere, organisere og utføre arbeidet ditt.
• Å planlegge arrangementer, programmer og aktiviteter, samt andres arbeid.

• Rådgive studenter om spørsmål som valg av fag, fremdrift mot uteksaminering og karrierevalg.
• Lede, koordinere og evaluere aktivitetene til personell, inkludert assisterende personell som er involvert i administrasjon av akademiske institusjoner, avdelinger eller alumniorganisasjoner.
• Utforme strategiske planer for institusjonen.
• Markedsføre universitetet ved å delta i arrangementer eller møter i lokalsamfunnet, på statsnivå og nasjonalt nivå, og ved å utvikle partnerskap med industrien og videregående utdanningsinstitusjoner.
• Skrive tilskudd for å skaffe ekstern finansiering og veilede tilskuddsfinansierte prosjekter.
• Overvåke fasilitetsforvaltning for universitetet, inkludert bygge-, reparasjons- og vedlikeholdsprosjekter.
• Utforme eller bruke vurderinger for å overvåke studentenes læringsutbytte.
• Utarbeide rapporter om akademiske eller institusjonelle data.
• Rekruttere, ansette, lære opp og si opp avdelingspersonell.
• Planlegge, administrere og kontrollere budsjetter, føre økonomiske poster og produsere økonomiske rapporter.