Enhver administrator bør utmerke seg i å:

• Gi informasjon til veiledere, kolleger og underordnede, samt kommunisere med personer utenfor organisasjonen, representere organisasjonen overfor kunder, publikum, myndigheter og andre eksterne kilder. Denne informasjonen kan utveksles personlig, skriftlig eller via telefon eller e-post.
• Vedlikeholde informasjonsfiler og behandle papirarbeid.
• Rekruttere, intervjue, velge ut, ansette og forfremme ansatte i en organisasjon, og få dem til å samarbeide for å utføre oppgaver ved å oppmuntre til og bygge gjensidig tillit, respekt og samarbeid.

Meklere bør være i stand til å:

• Gi personlig assistanse, medisinsk hjelp, emosjonell støtte eller annen personlig pleie til andre, som kolleger, kunder eller pasienter.
• Utvikle konstruktive og samarbeidsvillige arbeidsforhold med andre, og opprettholde dem over tid.
• Opptre for mennesker eller ha direkte kontakt med publikum. Dette inkluderer å betjene kunder på restauranter og i butikker, og å ta imot klienter eller gjester.
• Håndtere klager, løse tvister og konflikter, eller på annen måte forhandle med andre.

• Kjøpe inn varer av høyeste kvalitet til lavest mulig pris og i tilstrekkelige mengder.
• Utarbeide innkjøpsordrer, innhente anbud og gjennomgå rekvisisjoner for varer og tjenester.
• Undersøke og evaluere leverandører basert på priser, kvalitet, utvalg, tjenester, assistanse, tilgjengelighet, pålitelighet, produksjons- og distribusjonskapasitet, samt leverandørens omdømme og historikk.
• Analysere prisforslag, økonomiske rapporter og andre data og informasjon for å fastsette rimelige priser.
• Overvåke og følge gjeldende lover og forskrifter.
• Forhandle, ombestemme og administrere kontrakter med leverandører, leverandører og andre representanter.
• Overvåke forsendelser for å sikre at varer kommer inn i tide, og løse problemer knyttet til ikke-leverte varer.
• Konferere med ansatte, brukere og leverandører for å diskutere defekte eller uakseptable varer eller tjenester og bestemme korrigerende tiltak.
• Evaluere og overvåke kontraktsytelse for å sikre samsvar med kontraktsforpliktelser og for å avgjøre behovet for endringer.