Strateg

Archetype 8 Strategist

De fleste strateger bør utmerke seg i:

  • Å etablere langsiktige mål og spesifisere strategier og handlinger for å oppnå dem.
  • Å analysere informasjon og evaluere resultater for å velge den beste løsningen og løse problemer.
  • Å utvikle spesifikke mål og planer for å prioritere, organisere og utføre arbeidet ditt.
  • Å planlegge arrangementer, programmer og aktiviteter, samt andres arbeid.

Administrator

Archetype 1 Administrator

Enhver administrator bør utmerke seg i å:

  • Gi informasjon til veiledere, kolleger og underordnede, samt kommunisere med personer utenfor organisasjonen, representere organisasjonen overfor kunder, publikum, myndigheter og andre eksterne kilder. Denne informasjonen kan utveksles personlig, skriftlig eller via telefon eller e-post.
  • Vedlikeholde informasjonsfiler og behandle papirarbeid.
  • Rekruttere, intervjue, velge ut, ansette og forfremme ansatte i en organisasjon, og få dem til å samarbeide for å utføre oppgaver ved å oppmuntre til og bygge gjensidig tillit, respekt og samarbeid.

Andre Arbeidsaktiviteter for Administrative assistenter og sekretærer for ledende stillinger

  • Svare på telefonsamtaler og viderekoble anrop til aktuelle parter eller ta imot beskjeder.
  • Utføre generelle kontoroppgaver, som å bestille forsyninger, vedlikeholde databasesystemer for arkivstyring og utføre grunnleggende bokføringsarbeid.
  • Utarbeide agendaer og ordne opp, som å koordinere catering til lunsjer, for komité-, styre- og andre møter.
  • Koordinere og lede kontortjenester, som arkiver, avdelingsøkonomi, budsjettforberedelse, personalsaker og rengjøring, for å hjelpe ledere.
  • Behandle lønnsinformasjon.
  • Veilede og lære opp annet kontorpersonale og arrangere opplæring av ansatte ved å planlegge opplæring eller organisere opplæringsmateriell.
  • Utarbeide fakturaer, rapporter, notater, brev, regnskap og andre dokumenter ved hjelp av tekstbehandlings-, regneark-, database- eller presentasjonsprogramvare.
  • Lese og analysere innkommende notater, innsendinger og rapporter for å bestemme deres betydning og planlegge distribusjonen.