Инспекторлар келесі істерде шебер болуы керек:

• Өлшемдерді, қашықтықтарды және сандарды бағалау; немесе жұмыс әрекетін орындау үшін қажетті уақытты, шығындарды, ресурстарды немесе материалдарды анықтау.
• Барлық тиісті көздерден ақпаратты бақылау, алу және басқаша алу.
• Ақпаратты санаттау, бағалау, айырмашылықтарды немесе ұқсастықтарды тану және жағдайлардағы немесе оқиғалардағы өзгерістерді анықтау арқылы анықтау.
• Қателердің немесе басқа мәселелердің немесе ақаулардың себебін анықтау үшін жабдықты, құрылымдарды немесе материалдарды тексеру.

Кез келген әкімші келесі істерде үздік болуы керек:

• Басшыларға, әріптестерге және бағыныштыларға ақпарат беру, сондай-ақ ұйымнан тыс адамдармен байланыс орнату, ұйымды тұтынушыларға, қоғамға, үкіметке және басқа да сыртқы көздерге ұсыну. Бұл ақпаратпен жеке, жазбаша немесе телефон немесе электрондық пошта арқылы алмасуға болады.
• Ақпараттық файлдарды жүргізу және құжаттарды өңдеу.
• Ұйымдағы қызметкерлерді жалдау, сұхбаттасу, таңдау, жалдау және лауазымдық өсу, сондай-ақ өзара сенімді, құрмет пен ынтымақтастықты ынталандыру және дамыту арқылы міндеттерді орындау үшін бірлесіп жұмыс істеуге мәжбүрлеу.

• Бағыныштылар мен басқа да қызметкерлерді оқыту және қадағалау.
• Шоттарды бекіту және төлеу.
• Сатып алу тапсырыстарын дайындау және көшірмелерін жеткізушілерге және сұраныстарды жіберетін бөлімдерге жіберу.
• Қор көлемінің қажеттіліктерге жеткілікті екенін анықтау, қажет болған жағдайда көбірек материалдарға тапсырыс беру.
• Тапсырыс мәртебесі, өзгерістер немесе бас тартулар туралы тұтынушылар мен жеткізушілердің сұрауларына жауап беру.
• Қажет болған жағдайда сатып алу міндеттерін орындау.
• Жеткізуді жоспарлау немесе жеделдету, сондай-ақ тапшылықтарды, жеткізілімдердің өткізіп алынуын немесе кешіктірілуін және басқа да мәселелерді шешу үшін жеткізушілермен байланысу.
• Дәлдікті, терминологияны және сипаттамаларды тексеру үшін сұраныс тапсырыстарын қарау.
• Сатып алу файлдарын, есептерді және баға тізімдерін дайындау, жүргізу және қарау.
• Әлеуетті жеткізушілер арасында ең жақсы бағаны анықтау үшін бағаларды, сипаттамаларды және жеткізу күндерін салыстыру.
• Сұраныстардың, келісімшарттардың және тапсырыстардың мәртебесін бақылау.
• Тапсырыстардың құнын есептеу және шот-фактураларды тиісті шоттарға есептеу немесе жіберу.