検査員は、以下の能力に優れている必要があります。

• サイズ、距離、数量の見積り、または作業に必要な時間、コスト、資源、資材の決定。
• 関連するあらゆる情報源からの情報の観察、受領、その他の入手。
• 分類、見積り、相違点や類似点の認識、状況や事象の変化の検知などにより、情報を特定する。
• 機器、構造物、または資材を検査し、エラーやその他の問題、欠陥の原因を特定する。

管理者は、以下の能力に優れている必要があります。

• 上司、同僚、部下への情報提供、組織外の人々とのコミュニケーション、顧客、一般市民、政府、その他の外部関係者に対する組織の代表。これらの情報は、対面、書面、電話、電子メールなどで交換されます。
• 情報ファイルの管理と書類処理。
• 組織内での従業員の募集、面接、選考、採用、昇進、そして相互の信頼、尊敬、協力を促進し、構築することで、従業員が協力してタスクを遂行できるようにすること。

• 電子情報ストレージ技術の最新技術を取り入れ、アクセスおよび検索可能なコンピュータ アーカイブとデータベースを作成および維持します。
• アーカイブ レコードを整理し、アーカイブ マテリアルへのアクセスを容易にするための分類システムを開発します。
• 歴史的文書およびアーカイブ マテリアルの真正性確認と評価を行います。
• アーカイブ マテリアルを必要とするユーザーに参照サービスと支援を提供します。
• 貴重なマテリアルのコレクションの整理、カタログ作成、展示、および維持を支援する作業員の活動を指導します。
• 記録、文書、および物品を保存し、必要に応じて記録をフィルム、ビデオ テープ、オーディオ テープ、ディスク、またはコンピュータ形式にコピーします。
• 資料の一般公開および使用に関するポリシー ガイドラインを確立および管理します。
• 新しい資料を探し出し、その取得と展示を指導します。
• アーカイブ マテリアルの起源と歴史的重要性を調査し、記録します。