Los inspectores deben ser expertos en:

• Estimar tamaños, distancias y cantidades; o determinar el tiempo, los costos, los recursos o los materiales necesarios para realizar una actividad laboral.
• Observar, recibir y obtener información de todas las fuentes relevantes.
• Identificar información mediante la categorización, la estimación, el reconocimiento de diferencias o similitudes y la detección de cambios en circunstancias o eventos.
• Inspeccionar equipos, estructuras o materiales para identificar la causa de errores u otros problemas o defectos.

Cualquier administrador debe destacar en:

• Proporcionar información a supervisores, compañeros de trabajo y subordinados, así como comunicarse con personas externas a la organización, representando a la organización ante clientes, el público, el gobierno y otras fuentes externas. Esta información puede intercambiarse en persona, por escrito, por teléfono o correo electrónico.
• Mantener archivos de información y procesar documentación.
• Reclutar, entrevistar, seleccionar, contratar y ascender a los empleados de una organización, y lograr que colaboren para realizar tareas, fomentando y fomentando la confianza, el respeto y la cooperación mutuos.

• Crear y mantener archivos y bases de datos informáticos accesibles y recuperables, incorporando los avances actuales en tecnología de almacenamiento electrónico de información.
• Organizar registros de archivo y desarrollar sistemas de clasificación para facilitar el acceso a materiales de archivo.
• Autenticar y evaluar documentos históricos y materiales de archivo.
• Proporcionar servicios de referencia y asistencia a los usuarios que necesitan materiales de archivo.
• Dirigir las actividades de los trabajadores que ayudan a organizar, catalogar, exhibir y mantener colecciones de materiales valiosos.
• Preservar registros, documentos y objetos, copiando registros a formatos de película, cinta de video, cinta de audio, disco o computadora según sea necesario.
• Establecer y administrar pautas de políticas relacionadas con el acceso público y el uso de materiales.
• Localizar nuevos materiales y dirigir su adquisición y exhibición.
• Investigar y registrar los orígenes y la importancia histórica de los materiales de archivo.