Inspektoren sollten über hervorragende Fähigkeiten verfügen in:

• Größen, Entfernungen und Mengen schätzen oder den Zeit-, Kosten-, Ressourcen- oder Materialbedarf für eine Arbeitstätigkeit ermitteln.
• Informationen aus allen relevanten Quellen beobachten, empfangen und anderweitig beschaffen.
• Informationen durch Kategorisieren, Schätzen, Erkennen von Unterschieden oder Ähnlichkeiten sowie Erkennen von Veränderungen in Umständen oder Ereignissen identifizieren.
• Geräte, Strukturen oder Materialien prüfen, um die Ursache von Fehlern, anderen Problemen oder Mängeln zu ermitteln.

Jeder Administrator sollte über folgende Fähigkeiten verfügen:

• Informationsbereitstellung für Vorgesetzte, Kollegen und Untergebene sowie Kommunikation mit Personen außerhalb des Unternehmens, Vertretung des
• Unternehmens gegenüber Kunden, der Öffentlichkeit, Behörden und anderen externen Quellen. Dieser Informationsaustausch kann persönlich, schriftlich, telefonisch oder per E-Mail erfolgen.
• Pflege von Informationsdateien und Bearbeitung von Dokumenten.
• Rekrutierung, Vorstellungsgespräche, Auswahl, Einstellung und Beförderung von Mitarbeitern im Unternehmen sowie deren Zusammenarbeit bei der
• Aufgabenerfüllung durch Förderung und Aufbau von gegenseitigem Vertrauen, Respekt und Kooperation.

• Schulung und Beaufsichtigung von Untergebenen und anderem Personal.
• Genehmigung und Bezahlung von Rechnungen.
• Vorbereitung von Einkaufsaufträgen und Versand von Kopien an Lieferanten und anfragende Abteilungen.
• Feststellung, ob die Lagerbestände ausreichen, und bei Bedarf weitere Materialien bestellen.
• Beantwortung von Kunden- und Lieferantenanfragen zu Bestellstatus, Änderungen oder Stornierungen.
• Übernahme von Einkaufsaufgaben bei Bedarf.
• Kontaktaufnahme mit Lieferanten zur Planung oder Beschleunigung von Lieferungen und zur Behebung von Engpässen, verpassten oder verspäteten Lieferungen und anderen Problemen.
• Überprüfung von Anforderungsaufträgen auf Richtigkeit, Terminologie und Spezifikationen.
• Vorbereitung, Pflege und Überprüfung von Einkaufsdateien, Berichten und Preislisten.
• Vergleich von Preisen, Spezifikationen und Lieferterminen zur Ermittlung des besten Angebots potenzieller Lieferanten.
• Verfolgen des Status von Anforderungsaufträgen, Verträgen und Aufträgen.
• Berechnung der Bestellkosten und Belastung oder Weiterleitung von Rechnungen an die entsprechenden Konten.