Jeder Administrator sollte über folgende Fähigkeiten verfügen:

• Informationsbereitstellung für Vorgesetzte, Kollegen und Untergebene sowie Kommunikation mit Personen außerhalb des Unternehmens, Vertretung des
• Unternehmens gegenüber Kunden, der Öffentlichkeit, Behörden und anderen externen Quellen. Dieser Informationsaustausch kann persönlich, schriftlich, telefonisch oder per E-Mail erfolgen.
• Pflege von Informationsdateien und Bearbeitung von Dokumenten.
• Rekrutierung, Vorstellungsgespräche, Auswahl, Einstellung und Beförderung von Mitarbeitern im Unternehmen sowie deren Zusammenarbeit bei der
• Aufgabenerfüllung durch Förderung und Aufbau von gegenseitigem Vertrauen, Respekt und Kooperation.

Mediatoren sollten in der Lage sein:

• Anderen, wie Kollegen, Kunden oder Patienten, persönliche Hilfe, medizinische Versorgung, emotionale Unterstützung oder andere persönliche Betreuung zu bieten.
• Konstruktive und kooperative Arbeitsbeziehungen zu anderen aufzubauen und langfristig aufrechtzuerhalten.
• Für andere tätig zu sein oder direkt mit der Öffentlichkeit zu verhandeln. Dazu gehört die Bedienung von Kunden in Restaurants und Geschäften sowie der Empfang von Klienten oder Gästen.
• Beschwerden zu bearbeiten, Streitigkeiten zu schlichten, Missstände und Konflikte zu lösen oder anderweitig mit anderen zu verhandeln.

• Einkauf von Waren höchster Qualität zu möglichst niedrigen Preisen und in angemessenen Mengen.
• Vorbereitung von Einkaufsaufträgen, Einholen von Angeboten und Prüfen von Waren- und Dienstleistungsanforderungen.
• Recherche und Bewertung von Lieferanten anhand von Preisen, Qualität, Auswahl, Dienstleistungen, Unterstützung, Verfügbarkeit, Zuverlässigkeit, Produktions- und Vertriebskapazitäten sowie Ruf und Geschichte des Lieferanten.
• Analyse von Preisvorschlägen, Finanzberichten und anderen Daten und Informationen zur Bestimmung angemessener Preise.
• Überwachung und Befolgung geltender Gesetze und Vorschriften.
• Aushandeln, Neufestlegen und Verwalten von Verträgen mit Lieferanten, Verkäufern und anderen Vertretern.
• Überwachung von Lieferungen, um sicherzustellen, dass die Waren rechtzeitig eintreffen, und Lösung von Problemen im Zusammenhang mit nicht gelieferten Waren.
• Besprechung mit Mitarbeitern, Benutzern und Verkäufern, um mangelhafte oder inakzeptable Waren oder Dienstleistungen zu besprechen und Korrekturmaßnahmen festzulegen.
• Bewertung und Überwachung der Vertragserfüllung, um die Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen sicherzustellen und Änderungsbedarf zu ermitteln.