Stratege

Die meisten Strategen zeichnen sich durch folgende Fähigkeiten aus:
- Festlegung langfristiger Ziele und Festlegung der Strategien und Maßnahmen zu deren Erreichung.
- Analyse von Informationen und Auswertung von Ergebnissen, um die beste Lösung zu finden und Probleme zu lösen.
- Entwicklung spezifischer Ziele und Pläne zur Priorisierung, Organisation und Erledigung der Arbeit.
- Planung von Veranstaltungen, Programmen und Aktivitäten sowie der Arbeit anderer.
Administrator

Jeder Administrator sollte über folgende Fähigkeiten verfügen:
- Informationsbereitstellung für Vorgesetzte, Kollegen und Untergebene sowie Kommunikation mit Personen außerhalb des Unternehmens, Vertretung des
- Unternehmens gegenüber Kunden, der Öffentlichkeit, Behörden und anderen externen Quellen. Dieser Informationsaustausch kann persönlich, schriftlich, telefonisch oder per E-Mail erfolgen.
- Pflege von Informationsdateien und Bearbeitung von Dokumenten.
- Rekrutierung, Vorstellungsgespräche, Auswahl, Einstellung und Beförderung von Mitarbeitern im Unternehmen sowie deren Zusammenarbeit bei der
- Aufgabenerfüllung durch Förderung und Aufbau von gegenseitigem Vertrauen, Respekt und Kooperation.
Weitere berufliche Tätigkeiten im Zusammenhang mit Chefsekretärinnen und Chefsekretäre
- Telefonanrufe entgegennehmen und an die entsprechenden Parteien weiterleiten oder Nachrichten entgegennehmen.
- Allgemeine Büroaufgaben erledigen, wie z. B. Verbrauchsmaterial bestellen, Datenbanksysteme für die Datensatzverwaltung pflegen und grundlegende Buchhaltungsarbeiten erledigen.
- Tagesordnungen vorbereiten und Vorkehrungen treffen, wie z. B. das Catering für Mittagessen, Ausschuss-, Vorstands- und andere Sitzungen koordinieren.
- Bürodienste koordinieren und leiten, wie z. B. Aufzeichnungen, Abteilungsfinanzen, Budgeterstellung, Personalangelegenheiten und Hauswirtschaft, zur Unterstützung der Führungskräfte.
- Lohn- und Gehaltsabrechnungsinformationen verarbeiten.
- Anderes Büropersonal beaufsichtigen und schulen und Mitarbeiterschulungen organisieren, indem Schulungen geplant oder Schulungsmaterialien organisiert werden.
- Rechnungen, Berichte, Memos, Briefe, Jahresabschlüsse und andere Dokumente mithilfe von Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations-, Datenbank- oder Präsentationssoftware erstellen.
- Eingehende Memos, Einreichungen und Berichte lesen und analysieren, um ihre Bedeutung zu bestimmen und ihre Verteilung zu planen.