Jeder Administrator sollte über folgende Fähigkeiten verfügen:

• Informationsbereitstellung für Vorgesetzte, Kollegen und Untergebene sowie Kommunikation mit Personen außerhalb des Unternehmens, Vertretung des
• Unternehmens gegenüber Kunden, der Öffentlichkeit, Behörden und anderen externen Quellen. Dieser Informationsaustausch kann persönlich, schriftlich, telefonisch oder per E-Mail erfolgen.
• Pflege von Informationsdateien und Bearbeitung von Dokumenten.
• Rekrutierung, Vorstellungsgespräche, Auswahl, Einstellung und Beförderung von Mitarbeitern im Unternehmen sowie deren Zusammenarbeit bei der
• Aufgabenerfüllung durch Förderung und Aufbau von gegenseitigem Vertrauen, Respekt und Kooperation.

Die meisten Strategen zeichnen sich durch folgende Fähigkeiten aus:

• Festlegung langfristiger Ziele und Festlegung der Strategien und Maßnahmen zu deren Erreichung.
• Analyse von Informationen und Auswertung von Ergebnissen, um die beste Lösung zu finden und Probleme zu lösen.
• Entwicklung spezifischer Ziele und Pläne zur Priorisierung, Organisation und Erledigung der Arbeit.
• Planung von Veranstaltungen, Programmen und Aktivitäten sowie der Arbeit anderer.

• Beratung von Studierenden zu Themen wie Kursauswahl, Fortschritt auf dem Weg zum Abschluss und Berufsentscheidungen.
• Leitung, Koordinierung und Bewertung der Aktivitäten von Personal, einschließlich Hilfspersonal, das mit der Verwaltung akademischer Einrichtungen, Abteilungen oder Alumni-Organisationen befasst ist.
• Formulierung strategischer Pläne für die Einrichtung.
• Werbung für die Universität durch Teilnahme an Veranstaltungen oder Tagungen auf Gemeinde-, Landes- und nationaler Ebene und durch Aufbau von Partnerschaften mit der Industrie und weiterführenden Bildungseinrichtungen.
• Beantragung von Zuschüssen zur Beschaffung externer Mittel und Überwachung von durch Zuschüsse finanzierten Projekten.
• Überwachung des Facility Managements der Universität, einschließlich Bau-, Reparatur- und Wartungsprojekten.
• Entwurf oder Verwendung von Beurteilungen zur Überwachung der Lernergebnisse der Studierenden.
• Erstellung von Berichten zu akademischen oder institutionellen Daten.
• Anwerbung, Einstellung, Schulung und Entlassung von Abteilungspersonal.
• Planung, Verwaltung und Kontrolle von Budgets, Pflege von Finanzunterlagen und Erstellung von Finanzberichten.