Inspektører bør være gode til at:

• Estimere størrelser, afstande og mængder; eller bestemme tid, omkostninger, ressourcer eller materialer, der er nødvendige for at udføre en arbejdsaktivitet.
• Observere, modtage og på anden måde indhente information fra alle relevante kilder.
• Identificere information ved at kategorisere, estimere, genkende forskelle eller ligheder og opdage ændringer i omstændigheder eller begivenheder.
• Inspicere udstyr, strukturer eller materialer for at identificere årsagen til fejl eller andre problemer eller defekter.

Enhver administrator bør udmærke sig ved at:

• Formidle information til overordnede, kolleger og underordnede, samt kommunikere med personer uden for organisationen, repræsentere organisationen over for kunder, offentligheden, regeringen og andre eksterne kilder. Disse oplysninger kan udveksles personligt, skriftligt eller via telefon eller e-mail.
• Vedligeholde informationsfiler og behandle papirarbejde.
• Rekruttere, interviewe, udvælge, ansætte og forfremme medarbejdere i en organisation og få dem til at arbejde sammen om at udføre opgaver ved at fremme og opbygge gensidig tillid, respekt og samarbejde.

• Oplæring og supervision af underordnede og andet personale.
• Godkendelse og betaling af regninger.
• Udarbejdelse af indkøbsordrer og afsendelse af kopier til leverandører og afdelinger, der afgiver anmodninger.
• Afgørelse af, om lagerbeholdningen er tilstrækkelig til at opfylde behovene, bestilling af flere materialer, når det er nødvendigt.
• Besvarelse af kunders og leverandørers forespørgsler om ordrestatus, ændringer eller annulleringer.
• Udførelse af indkøbsopgaver, når det er nødvendigt.
• Kontakt til leverandører for at planlægge eller fremskynde leverancer og for at løse mangler, mistede eller forsinkede leverancer og andre problemer.
• Gennemgang af rekvisitionsordrer for at verificere nøjagtighed, terminologi og specifikationer.
• Udarbejdelse, vedligeholdelse og gennemgang af indkøbsfiler, rapporter og prislister.
• Sammenligning af priser, specifikationer og leveringsdatoer for at bestemme det bedste tilbud blandt potentielle leverandører.
• Sporing af status for rekvisitioner, kontrakter og ordrer.
• Beregning af omkostninger ved ordrer og debitering eller videresendelse af fakturaer til relevante konti.