Každý administrátor by měl vynikat v:

• Poskytování informací nadřízeným, spolupracovníkům a podřízeným, stejně jako v komunikaci s lidmi mimo organizaci, zastupování organizace vůči zákazníkům, veřejnosti, vládě a dalším externím zdrojům. Tyto informace lze vyměňovat osobně, písemně, telefonicky nebo e-mailem.
• Udržování informačních souborů a zpracování dokumentace.
• Náboru, pohovorů, výběru, najímání a povyšování zaměstnanců v organizaci a jejich zapojení do spolupráce na plnění úkolů podporou a budováním vzájemné důvěry, respektu a spolupráce.

Většina stratégů by měla vynikat v:

• Stanovení dlouhodobých cílů a specifikaci strategií a akcí k jejich dosažení.
• Analýze informací a vyhodnocování výsledků s cílem vybrat nejlepší řešení a vyřešit problémy.
• Vypracování konkrétních cílů a plánů pro stanovení priorit, organizaci a plnění vaší práce.
• Plánování akcí, programů a aktivit, jakož i práce ostatních.

• Poradenství studentům v otázkách, jako je výběr kurzů, postup k promoci a kariérní rozhodnutí.
• Řízení, koordinace a hodnocení aktivit personálu, včetně pomocného personálu zapojeného do správy akademických institucí, kateder nebo organizací absolventů.
• Formulace strategických plánů pro instituci.
• Propagace univerzity účastí na komunitních, státních a národních akcích nebo setkáních a rozvíjením partnerství s průmyslem a středoškolskými vzdělávacími institucemi.
• Psaní grantů pro získávání externího financování a dohled nad projekty financovanými z grantů.
• Dohled nad správou zařízení univerzity, včetně stavebních, opravárenských a údržbářských projektů.
• Navrhování nebo používání hodnocení pro monitorování studijních výsledků studentů.
• Příprava zpráv o akademických nebo institucionálních datech.
• Nábor, najímání, školení a propouštění zaměstnanců katedry.
• Plánování, správa a kontrola rozpočtů, vedení finančních záznamů a tvorba finančních zpráv.