Inspektoři by měli být skvělí v:

• Odhadování velikostí, vzdáleností a množství; nebo určování času, nákladů, zdrojů nebo materiálů potřebných k provedení pracovní činnosti.
• Pozorování, přijímání a jiné získávání informací ze všech relevantních zdrojů.
• Identifikaci informací kategorizací, odhadováním, rozpoznáváním rozdílů nebo podobností a detekcí změn okolností nebo událostí.
• Kontrole zařízení, konstrukcí nebo materiálů za účelem identifikace příčiny chyb nebo jiných problémů či vad.

Každý administrátor by měl vynikat v:

• Poskytování informací nadřízeným, spolupracovníkům a podřízeným, stejně jako v komunikaci s lidmi mimo organizaci, zastupování organizace vůči zákazníkům, veřejnosti, vládě a dalším externím zdrojům. Tyto informace lze vyměňovat osobně, písemně, telefonicky nebo e-mailem.
• Udržování informačních souborů a zpracování dokumentace.
• Náboru, pohovorů, výběru, najímání a povyšování zaměstnanců v organizaci a jejich zapojení do spolupráce na plnění úkolů podporou a budováním vzájemné důvěry, respektu a spolupráce.

• Školení a dohled nad podřízenými a ostatními zaměstnanci.
• Schvalování a placení faktur.
• Příprava objednávek a zasílání kopií dodavatelům a oddělením, která požadavky vydávají.
• Určování, zda je množství zásob dostatečné pro dané potřeby, objednávání dalších materiálů v případě potřeby.
• Reakce na dotazy zákazníků a dodavatelů ohledně stavu objednávek, změn nebo zrušení objednávek.
• Plnění nákupních povinností v případě potřeby.
• Kontaktování dodavatelů za účelem plánování nebo urychlení dodávek a řešení nedostatků, zmeškaných nebo pozdních dodávek a dalších problémů.
• Kontrola objednávek za účelem ověření přesnosti, terminologie a specifikací.
• Příprava, vedení a kontrola nákupních souborů, zpráv a ceníků.
• Porovnávání cen, specifikací a termínů dodání za účelem určení nejlepší nabídky mezi potenciálními dodavateli.
• Sledování stavu požadavků, smluv a objednávek.
• Výpočet nákladů na objednávky a účtování nebo přeposílání faktur na příslušné účty.