Els inspectors han de ser molt bons en:

• Estimar mides, distàncies i quantitats; o determinar el temps, els costos, els recursos o els materials necessaris per dur a terme una activitat laboral.
• Observar, rebre i obtenir informació de totes les fonts rellevants.
• Identificar informació categoritzant, estimant, reconeixent diferències o similituds i detectant canvis en les circumstàncies o esdeveniments.
• Inspeccionar equips, estructures o materials per identificar la causa d’errors o altres problemes o defectes.

Qualsevol administrador hauria d’excel·lir en:

• Proporcionar informació a supervisors, companys de feina i subordinats, així com comunicar-se amb persones externes a l’organització, representar l’organització davant els clients, el públic, el govern i altres fonts externes. Aquesta informació es pot intercanviar en persona, per escrit, per telèfon o correu electrònic.
• Mantenir fitxers d’informació i processar tràmits.
• Reclutar, entrevistar, seleccionar, contractar i promoure empleats d’una organització, i aconseguir que treballin junts per dur a terme tasques fomentant i construint confiança, respecte i cooperació mútuos.

• Crear i mantenir arxius i bases de dades informàtiques accessibles i recuperables, incorporant els avenços actuals en la tecnologia d’emmagatzematge d’informació electrònica.
• Organitzar registres d’arxiu i desenvolupar sistemes de classificació per facilitar l’accés a materials d’arxiu.
• Autenticar i avaluar documents històrics i materials d’arxiu.
• Proporcionar serveis de referència i assistència als usuaris que necessiten materials d’arxiu.
• Dirigir les activitats dels treballadors que ajuden a organitzar, catalogar, exhibir i mantenir col·leccions de materials valuosos.
• Preservar registres, documents i objectes, copiar registres a formats de pel·lícula, cinta de vídeo, cinta d’àudio, disc o ordinador segons calgui.
• Establir i administrar directrius polítiques relatives a l’accés públic i l’ús de materials.
• Localitzar nous materials i dirigir la seva adquisició i exhibició.
• Investigar i registrar els orígens i la importància històrica dels materials d’arxiu.