इंस्पेक्टर को इन कामों में माहिर होना चाहिए:

• साइज़, दूरी और मात्रा का अंदाज़ा लगाना; या किसी काम को करने के लिए ज़रूरी समय, लागत, रिसोर्स या सामान तय करना।
• सभी ज़रूरी सोर्स से जानकारी देखना, पाना और दूसरे तरीके से हासिल करना।
• जानकारी को कैटेगरी में बाँटकर, अंदाज़ा लगाकर, अंतर या समानताएँ पहचानकर और हालात या घटनाओं में बदलाव का पता लगाकर पहचानना।
• गलतियों या दूसरी समस्याओं या कमियों का कारण पहचानने के लिए इक्विपमेंट, स्ट्रक्चर या सामान की जाँच करना।

किसी भी एडमिनिस्ट्रेटर को इन चीज़ों में माहिर होना चाहिए:

• सुपरवाइज़र, साथ काम करने वालों और सबऑर्डिनेट को जानकारी देना, साथ ही ऑर्गनाइज़ेशन के बाहर के लोगों से बातचीत करना, कस्टमर, जनता, सरकार और दूसरे बाहरी सोर्स के सामने ऑर्गनाइज़ेशन को रिप्रेज़ेंट करना। यह जानकारी आमने-सामने, लिखकर, या टेलीफ़ोन या ई-मेल से दी जा सकती है।
• जानकारी की फ़ाइलें बनाए रखना और पेपरवर्क प्रोसेस करना।
• किसी ऑर्गनाइज़ेशन में कर्मचारियों की भर्ती करना, उनका इंटरव्यू लेना, उन्हें चुनना, हायर करना और प्रमोट करना, और उन्हें आपसी भरोसा, सम्मान और सहयोग को बढ़ावा देकर और बनाकर काम पूरा करने के लिए एक साथ काम करवाना।

• अपने नीचे काम करने वाले लोगों और दूसरे स्टाफ़ को ट्रेनिंग देना और उनकी देखरेख करना।
• बिलों को मंज़ूरी देना और उनका पेमेंट करना।
• परचेज़िंग ऑर्डर तैयार करना और उनकी कॉपी सप्लायर और रिक्वेस्ट शुरू करने वाले डिपार्टमेंट को भेजना।
• यह पता लगाना कि ज़रूरतों के हिसाब से इन्वेंट्री की मात्रा काफ़ी है या नहीं, ज़रूरत पड़ने पर और सामान ऑर्डर करना।
• ऑर्डर के स्टेटस, बदलाव या कैंसलेशन के बारे में कस्टमर और सप्लायर के सवालों का जवाब देना।
• ज़रूरत पड़ने पर खरीदने का काम करना।
• डिलीवरी शेड्यूल करने या तेज़ी से करने और कमी, छूटी हुई या देर से डिलीवरी और दूसरी समस्याओं को ठीक करने के लिए सप्लायर से संपर्क करना।
• सही होने, टर्मिनोलॉजी और स्पेसिफिकेशन को वेरिफ़ाई करने के लिए रिक्विज़िशनिंग ऑर्डर का रिव्यू करना।
• परचेज़िंग फ़ाइलें, रिपोर्ट और प्राइसिंग लिस्ट तैयार करना, उन्हें मेंटेन करना और उनका रिव्यू करना।
• संभावित सप्लायर में से सबसे अच्छी बिड तय करने के लिए कीमतों, स्पेसिफिकेशन और डिलीवरी की तारीखों की तुलना करना।
• रिक्विज़िशन, कॉन्ट्रैक्ट और ऑर्डर के स्टेटस को ट्रैक करना।
• ऑर्डर की लागत का हिसाब लगाना, और इनवॉइस को सही अकाउंट में चार्ज करना या भेजना।