Enamik strateegidest peaksid silma paistma järgmistes valdkondades:

• Pikaajaliste eesmärkide seadmine ning nende saavutamiseks vajalike strateegiate ja tegevuste täpsustamine.
• Teabe analüüsimine ja tulemuste hindamine parima lahenduse valimiseks ja probleemide lahendamiseks.
• Konkreetsete eesmärkide ja plaanide väljatöötamine oma töö prioriseerimiseks, korraldamiseks ja elluviimiseks.
• Ürituste, programmide ja tegevuste ning teiste töö ajastamine.

Iga administraator peaks silma paistma järgmistes valdkondades:

• Teabe edastamine juhendajatele, kaastöötajatele ja alluvatele, samuti suhtlemine organisatsiooniväliste inimestega, organisatsiooni esindamine klientide, avalikkuse, valitsuse ja muude väliste allikate ees. Seda teavet saab vahetada isiklikult, kirjalikult või telefoni või e-posti teel.
• Teabefailide haldamine ja paberimajanduse töötlemine.
• Töötajate värbamine, intervjueerimine, valimine, palkamine ja edutamine organisatsioonis ning nende koostööle kaasamine ülesannete täitmiseks vastastikuse usalduse, austuse ja koostöö edendamise ja edendamise kaudu.

• Telefonikõnedele vastamine ja kõnede suunamine vastavatele osapooltele või sõnumite vastuvõtmine.
• Üldiste kontoritööde täitmine, näiteks tarvikute tellimine, dokumendihalduse andmebaasisüsteemide haldamine ja põhiliste raamatupidamistööde tegemine.
• Päevakordade koostamine ja korralduste tegemine, näiteks lõunasöökide, komisjonide, juhatuse ja muude koosolekute toitlustamise koordineerimine.
• Kontoriteenuste, näiteks dokumentide, osakonna rahanduse, eelarve koostamise, personaliküsimuste ja majapidamise koordineerimine ja juhtimine juhtide abistamiseks.
• Palgainfo töötlemine.
• Teiste kantseleitöötajate juhendamine ja koolitamine ning töötajate koolituse korraldamine koolituste ajastamise või koolitusmaterjalide hankimise teel.
• Arvete, aruannete, memode, kirjade, finantsaruannete ja muude dokumentide ettevalmistamine tekstitöötlus-, arvutustabeli-, andmebaasi- või esitlustarkvara abil.
• Sissetulevate memode, esildiste ja aruannete lugemine ja analüüsimine nende olulisuse kindlakstegemiseks ja levitamise planeerimiseks.