Inspektur harus ahli dalam:

• Memperkirakan ukuran, jarak, dan kuantitas; atau menentukan waktu, biaya, sumber daya, atau material yang dibutuhkan untuk melakukan suatu aktivitas kerja.
• Mengamati, menerima, dan memperoleh informasi dari semua sumber yang relevan.
• Mengidentifikasi informasi dengan mengkategorikan, memperkirakan, mengenali perbedaan atau persamaan, dan mendeteksi perubahan keadaan atau peristiwa.
• Memeriksa peralatan, struktur, atau material untuk mengidentifikasi penyebab kesalahan atau masalah atau cacat lainnya.

Setiap administrator harus unggul dalam:

• Memberikan informasi kepada atasan, rekan kerja, dan bawahan, serta berkomunikasi dengan pihak di luar organisasi, mewakili organisasi kepada pelanggan, publik, pemerintah, dan sumber eksternal lainnya. Informasi ini dapat dipertukarkan secara langsung, tertulis, atau melalui telepon atau email.
• Mempertahankan berkas informasi dan memproses dokumen.
• Merekrut, mewawancarai, memilih, mempekerjakan, dan mempromosikan karyawan dalam suatu organisasi, serta mendorong mereka untuk bekerja sama dalam menyelesaikan tugas dengan mendorong dan membangun rasa saling percaya, rasa hormat, dan kerja sama.

• Melatih dan mengawasi bawahan dan staf lainnya.
• Menyetujui dan membayar tagihan.
• Menyiapkan pesanan pembelian dan mengirimkan salinannya kepada pemasok dan departemen yang mengajukan permintaan.
• Menentukan apakah jumlah inventaris mencukupi untuk kebutuhan, memesan lebih banyak bahan bila diperlukan.
• Menanggapi pertanyaan pelanggan dan pemasok tentang status pesanan, perubahan, atau pembatalan.
• Melaksanakan tugas pembelian bila diperlukan.
• Menghubungi pemasok untuk menjadwalkan atau mempercepat pengiriman dan untuk mengatasi kekurangan, pengiriman yang terlewat atau terlambat, dan masalah lainnya.
• Meninjau pesanan permintaan untuk memverifikasi keakuratan, terminologi, dan spesifikasi.
• Menyiapkan, memelihara, dan meninjau berkas pembelian, laporan, dan daftar harga.
• Membandingkan harga, spesifikasi, dan tanggal pengiriman untuk menentukan penawaran terbaik di antara calon pemasok.
• Melacak status permintaan, kontrak, dan pesanan.
• Menghitung biaya pesanan, dan menagih atau meneruskan faktur ke akun yang sesuai.