Inspektörer bör vara bra på att:

• Uppskatta storlekar, avstånd och kvantiteter; eller bestämma tid, kostnader, resurser eller material som behövs för att utföra en arbetsaktivitet.
• Observera, ta emot och på annat sätt inhämta information från alla relevanta källor.
• Identifiera information genom att kategorisera, uppskatta, identifiera skillnader eller likheter och upptäcka förändringar i omständigheter eller händelser.
• Inspektera utrustning, strukturer eller material för att identifiera orsaken till fel eller andra problem eller defekter.

Alla administratörer bör utmärka sig i att:

• Att tillhandahålla information till chefer, kollegor och underordnade, samt att kommunicera med personer utanför organisationen, representera organisationen gentemot kunder, allmänheten, myndigheter och andra externa källor. Denna information kan utbytas personligen, skriftligen eller via telefon eller e-post.
• Att underhålla informationsfiler och hantera pappersarbete.
• Att rekrytera, intervjua, välja ut, anställa och befordra anställda i en organisation, och att få dem att arbeta tillsammans för att utföra uppgifter genom att uppmuntra och bygga ömsesidigt förtroende, respekt och samarbete.

• Utbilda och handleda underordnade och annan personal.
• Godkänna och betala fakturor.
• Förbereda inköpsordrar och skicka kopior till leverantörer och avdelningar som kommer med förfrågningar.
• Avgöra om lagervolymerna är tillräckliga för behoven och beställa mer material vid behov.
• Svara på kunders och leverantörers förfrågningar om orderstatus, ändringar eller avbokningar.
• Utföra inköpsuppgifter vid behov.
• Kontakta leverantörer för att schemalägga eller påskynda leveranser och för att lösa brister, missade eller sena leveranser och andra problem.
• Granska rekvisitionsordrar för att verifiera noggrannhet, terminologi och specifikationer.
• Förbereda, underhålla och granska inköpsfiler, rapporter och prislistor.
• Jämföra priser, specifikationer och leveransdatum för att bestämma det bästa budet bland potentiella leverantörer.
• Spåra statusen för rekvisitioner, kontrakt och ordrar.
• Beräkna kostnader för ordrar och debitera eller vidarebefordra fakturor till lämpliga konton.